Убедитесь, что пакет описывает одно соглашение
Проверьте наличие приложений, на которые ссылается договор, и изменений к нему. Отдельный файл с перечнем услуг не должен автоматически считаться действующим. Сотрудник, ведущий договоры, обозначает принятую редакцию, дату её действия и основания изменений. Неопределённый статус документа оставляют вопросом до выяснения.
Не складывайте все версии в один текст без названий. Агент может смешать прежние и новые условия и получить связную, но неверную карточку. Сохраняйте обозначение источника для каждого фрагмента. Пакет должен позволять человеку вернуться к нужному месту, а не зависеть от памяти помощника о ранее прочитанных материалах.
Соберите карточку условий без оперативной схемы объекта
Для первого сценария достаточно разрешённых положений о составе услуг, порядке обмена документами и вопросах к отсутствующим приложениям. Схема постов, способы доступа и уязвимые места объекта не нужны для проверки формы карточки. Подготовленный набор должен содержать:
- Название и статус договора с условным обозначением объекта.
- Перечень действующих приложений и отдельную отметку об отсутствующих.
- Ссылки на исходные фрагменты разрешённых условий.
- Вопросы о противоречиях, не решённые сотрудником до передачи.
Не исправляйте смысл при очистке текста
Удаление контактов и секретов не должно убирать оговорки, от которых зависит условие. Подготовку разрешённой копии проверяет сотрудник, понимающий документ. Если скан распознан неточно, сначала сверяют текст с изображением, а не просят модель догадаться по контексту. Ошибка в отрицании или ссылке на приложение меняет смысл.
Отдельно проверяют таблицы: объединённые ячейки, переносы и разные обозначения одной услуги. Очистка означает восстановление читаемости и происхождения, не юридическое редактирование. Агент не признаёт условие действительным и не определяет, соответствует ли оно требованиям закона. Такие вопросы адресуют профильному специалисту.
Условное изменение приложения испытайте на карточке
Допустим, к учебному договору приложены прежний перечень документов и новый согласованный порядок их передачи. Сотрудник отмечает новый порядок как действующий и готовит разрешённую копию. Агент составляет карточку условий с источниками и вопросом по отсутствующему приложению. Проверяющий убеждается, что прежний порядок не попал в итог как текущий.
После пробы сверяют каждую строку карточки и все ссылки. Материалы с неясным статусом возвращают на подготовку, а не дополняют догадками. Реальные договоры передают лишь после согласования состава запроса и условий внешней модели. Наличие платформы на сервере клиента не подтверждает допустимость отправки всего документа.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Подготовьте разрешённый пакет учебного договора с версиями приложений и проверьте карточку условий по каждому источнику.