Свяжите источники по вакансии до подключения
Начните с перечня материалов, которые рекрутер использует для одной карточки. Требования могут находиться в таблице, уточнения — в почте, а описание кандидата — в отдельном документе. Связь между ними нужно обозначить явно. Похожее название должности не доказывает, что резюме относится к конкретному поиску.
Для пробы сотрудник может подготовить разрешённую подборку без подключения всего хранилища. Укажите название вакансии, редакцию требований и условный идентификатор кандидата. Подключение системы само по себе не исправляет перепутанные связи. Сначала проверьте, что человек по тому же набору способен восстановить контекст без догадок.
Разделите факты резюме и результаты беседы
Даты работы, обязанности и проекты передавайте с обозначением источника. Ответ кандидата на уточнение хранится как отдельное подтверждение, а не дописывается в исходный документ. Для отчёта заказчику полезно видеть степень готовности сведений: прочитано, уточнено, осталось неизвестным.
Минимальная запись для сверки включает:
- Формулировку требования и признак его обязательности для вакансии.
- Фрагмент разрешённого резюме, относящийся к этому требованию.
- Вопрос рекрутера и подтверждённый ответ с происхождением записи.
- Отметку об отсутствии сведений, если вывод пока сделать нельзя.
Личные сведения не добавляют точности профессиональной сверке
Фотография, домашний адрес и личные обстоятельства не нужны для подготовки списка вопросов о проектах. До передачи материалов внешней модели определите допустимый состав запроса. Решение о правовых основаниях обработки принимает профильный специалист, а не агент по общему совету из текста.
Проверьте также скрытые части документов и приложений. В учебную подборку не должны случайно попасть чужие комментарии, контакты или материалы другой вакансии. Размещение платформы на сервере компании не отменяет возможную передачу подготовленного запроса модели; этот путь оценивают отдельно от хранения файлов.
Испытайте отчёт на изменении требований заказчика
Допустим, сначала вакансия требовала работы в офисе, а затем заказчик согласовал иной формат. Рекрутер передаёт обе записи с явной отметкой, какая действует. Агент готовит сводку по текущим требованиям и оставляет прежние условия как историю. Сотрудник сверяет, что старое ограничение не стало причиной исключения.
В той же пробе оставьте резюме без описания одного проекта. Ожидайте вопрос, а не выдуманную характеристику. Проверьте, различает ли итоговый отчёт документ кандидата, беседу и решение рекрутера. Если источники смешались, сначала измените подготовку данных, а не добавляйте объём архива в надежде получить точность.
Нужны ли все прошлые отклики для новой вакансии?
Нет, если задача ограничена сверкой выбранных материалов. Исторические карточки подключают только при понятном назначении и разрешённом использовании. Для нового требования прежняя оценка человека может быть неактуальна, поэтому прошлый итог не следует переносить как готовое решение.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Подготовьте связанный набор для одной вакансии, сохранив происхождение каждого подтверждённого сведения и каждого открытого вопроса.