Почему пилот стоит открыть на спецификациях
Спецификация на щит собирается из техзадания, схемы и каталога комплектующих. Инженер переносит позиции в таблицу, сверяет номиналы автоматов, длину шин, степень защиты корпуса и вытягивает цены у поставщиков. Работа повторяется от заказа к заказу, а результат легко проверить по схеме.
Остальные участки, то есть сборку, испытания и склад, на время пилота не трогайте. Так вы не рискуете сроками действующих заказов и ясно видите, что именно изменилось.
Ход пилота по неделям
Пилот удобно разбить на этапы, которые видны руководителю участка:
- Назначьте ответственного инженера и выберите три-четыре типовых щита.
- Опишите правила сборки спецификации: откуда берутся позиции и что считать допустимым аналогом.
- Дайте агенту доступ к каталогу и таблицам, но без права отправлять заказы поставщикам.
- Сравнивайте черновик агента с вашей спецификацией и записывайте расхождения.
Сроки по длинным поставкам: что фиксировать
Главная боль отрасли — расчёт сроков, когда в щите есть позиция с долгой поставкой: силовой автомат, частотный преобразователь или нестандартный корпус. Пусть агент при каждой спецификации выписывает такие позиции и показывает ожидаемую дату от поставщика рядом с вашим запасом на монтаж.
Ведите журнал пилота: сколько спецификаций прошло через агента, какие позиции он пропустил, где инженер поправил формулировку. По этим записям вы решите, расширять ли работу.
Полезно заранее договориться и о том, как считать запас: поставщики обычно называют ориентировочный срок, и инженеру удобнее видеть его рядом с датой, когда щит нужен заказчику.
Когда пилот пора остановить
Остановитесь, если агент дважды подряд пропускает важную позицию или предлагает аналог без согласования с инженером. Тогда сначала приведите в порядок исходные данные: каталог, правила выбора, шаблон спецификации.
Ни одна спецификация не уходит заказчику или поставщику без подписи инженера. Агент готовит, человек отвечает.
Как рассказать о пилоте коллегам
Сообщите участку заранее, что идёт проверка, а не оценка людей. Инженеры охотнее отмечают ошибки агента, когда понимают, что их работа никуда не пропадёт и спецификацию подписывают по-прежнему они.
Раз в неделю собирайтесь на короткую встречу и разбирайте три примера: где агент попал, где промахнулся и что стоит добавить в правила. Решение о следующем участке принимайте по этим примерам, а не по общему впечатлению.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Назовите ответственного инженера и выберите один щит, с которого начнётся пробная неделя.