Утро: что агент делает целиком до начала рабочего дня
Объёмные сметы и закупки состоят из большого числа однотипных строк. Агент сводит ведомости объёмов, подставляет цены из утверждённых прайсов, сверяет с договорными лимитами и формирует заявки на материалы. К приходу сметчика на столе лежит готовая таблица, в которой помечены строки с расхождениями.
Человек читает пометки и принимает решения. Ему не нужно сверять тысячу позиций глазами, он смотрит только на то, что требует внимания.
Через неделю такой работы сметчик замечает главное: у него остаётся время думать о цене и поставщиках, а не о переносе цифр из одной таблицы в другую.
День: где агент лишь готовит черновик
Работа с субподрядчиками на разных участках — другое дело. В ней важны отношения, договорённости и оперативные решения. Агент собирает письма и отчёты, показывает, кто задерживает график, и пишет черновик запроса о причинах. Отправляет письмо и решает, что делать с нарушителем, руководитель участка.
Разделение полезно держать в голове при любой задаче: если решение затрагивает деньги, сроки или безопасность, агент подготавливает, а человек подтверждает.
Хорошая проверка зрелости процесса: способны ли вы выписать на листе правила, по которым вы сами решаете, кого поторопить. Если способны, агент подскажет, а если решение зависит от настроения и отношений, пусть остаётся полностью за человеком.
Вечер: исполнительные чертежи и документы
К концу дня накапливаются изменения в чертежах: отступления на месте, уточнения, новые узлы. Исполнительные чертежи должны отражать фактическое положение, а привычка откладывать их на потом оборачивается авралом перед сдачей.
Агент сверяет заметки прорабов с проектными листами, составляет перечень отличий и подготавливает текстовую часть пояснений. Чертёж правит проектировщик или чертёжник, а утверждает ответственный инженер.
Для пояснительной записки агент подбирает формулировки из ваших прошлых документов, поэтому текст звучит так, как принято в компании, и не требует переписывания с нуля.
Что оставить за человеком в любом случае
Агент не заменяет ответственных за безопасность и не принимает инженерных решений. За людьми остаются:
- подписи под актами и исполнительными чертежами;
- допуск работ и согласование изменений с проектировщиком;
- переговоры о сроках и деньгах с субподрядчиками;
- решение, какие закупки оформлять срочно и какие переносить.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Выберите одну неделю и отметьте, сколько ведомостей и писем субподрядчикам вы обрабатывали вручную.