Из технического задания получите карту требований
Агенту подходит извлечение параметров в таблицу с указанием пункта документа. Отдельно нужны ограничения и сведения, которых не хватает. Поиск названия похожего оборудования не означает подбор: инженер рассматривает соответствие по совокупности требований и условиям применения.
Разделите описание желаемой машины и условия объекта. Сведения о доступной площади, коммуникациях и составе работ могут находиться в приложениях. Помощник готовит перечень относящихся к вопросу фрагментов, не делает расчёт безопасных режимов и не подтверждает возможность монтажа по тексту.
В предложениях выделите сопоставимые условия
Сводка полезна, когда поставщики по-разному описывают комплектность. Агент может собрать таблицу заявленных условий; менеджер проверяет коммерческую часть, инженер — техническую. Пустое поле означает отсутствие сведений, а не отсутствие услуги или принадлежности в поставке.
В сравнении предложений оставьте отдельные колонки:
- Модель и исполнение ровно в обозначении поставщика.
- Комплектность со ссылкой на письмо или приложение.
- Срок с указанными условиями начала его отсчёта.
- Пусковые работы и обучение, если они прямо описаны.
Предложение компрессора превращается в вопросы
Допустим, получены письма с разными исполнениями компрессора. В одном подробно описана поставка, в другом есть только краткая цена. Агент готовит сводку и проект вопросов о недостающей комплектности. Он не объявляет краткое письмо более выгодным, поскольку предметы сравнения пока не совпадают.
Инженер проверяет характеристики, менеджер уточняет состав и срок у поставщиков. После согласования агент может подготовить черновик коммерческого письма заказчику по утверждённым данным. Такой текст не должен добавлять монтаж, сервис или свойства, которых нет в согласованном предложении.
Не передавайте помощнику инженерный допуск
Совместимость узлов, безопасность эксплуатации и достаточность защит рассматривают профильные специалисты. Агент может собрать документы для их работы, но связное объяснение не заменяет расчёт и проверку. При противоречии в материалах полезный результат — ссылка на расхождение и вопрос, а не техническое заключение.
Начать удобно со сводки ответов поставщиков, когда задания и письма уже собраны. Это не требует обещать автоматический подбор. Проверьте, что таблица сохраняет оговорки, а проекты писем не превращают ожидаемые условия в подтверждённые. Для каждого нового типа документа заранее определяйте, как человек сверит результат.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Составьте форму сравнения ответов поставщиков оборудования, где неизвестная комплектность остаётся поводом для уточнения.