ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании
Нейросеть для выставления счетов и актов в оптовой продаже продуктов
Оперативно закрывать отгрузки скоропортящихся товаров помогает нейросеть для выставления счетов и актов в оптовой продаже продуктов, формируя документы по утверждённым регламентам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в оптовой продаже продуктов
Оптовая торговля продуктами питания требует постоянного контроля сроков годности, температурных режимов, ветеринарных сертификатов и партионного учета. Менеджеры теряют время на ручную выгрузку остатков по складам и оформление объемных товарных накладных.
- Формирует счета на оплату, акты и УПД на основе подтверждённых отгрузок
- Проверяет соответствие цен условиям контракта и персональным скидкам клиента
- Отправляет готовые комплекты документов контрагентам по электронной почте
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
- Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу
- Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
Как выглядит рабочий день
В пятницу днём после завершения комплектации партии бакалеи на складе агент формирует пакет документов. Он берёт подтверждённый вес из складской системы, генерирует счёт на оплату и УПД по шаблону компании в 1С. Бухгалтер подтверждает проводку, и документы автоматически уходят клиенту на электронную почту.
Где теряется время у оптовых продовольственных компаний
- Длительное согласование замен и скидок при формировании сборных партий товаров
- Задержки при подготовке пакетов сопроводительных ветеринарных и фитосанитарных актов
- Сложности быстрого сопоставления номенклатуры при импорте прайс-листов поставщиков
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим счета и акты в оптовой продаже продуктов
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли интегрировать агента с внутренней системой учета без риска сбоев?
Платформа подключается к учетным базам 1С через штатный OData-протокол только на чтение и создание черновиков документов. Сам сервер платформы размещается в защищенном контуре предприятия, исключая несанкционированный доступ к коммерческой тайне.
Как исключить отправку клиенту некорректно оформленного счета?
Агент работает в тандеме с человеком: важные финансовые документы требуют подтверждения ответственного сотрудника, который проверяет суммы и реквизиты перед выгрузкой.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.