ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании

ИИ помощник для обработки заявок в оптовой продаже продуктов

Быстро квалифицировать запросы от ресторанов и розничных сетей помогает ИИ помощник для обработки заявок в оптовой продаже продуктов, не упуская ни одного входящего контакта.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в оптовой продаже продуктов

Оптовая торговля продуктами питания требует постоянного контроля сроков годности, температурных режимов, ветеринарных сертификатов и партионного учета. Менеджеры теряют время на ручную выгрузку остатков по складам и оформление объемных товарных накладных.

  • Принимает входящие заявки с сайта, почты и мессенджеров круглосуточно
  • Уточняет у покупателя объёмы закупок, регулярность поставок и адрес склада
  • Формирует лид в CRM и передаёт ответственному менеджеру по направлению
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM
  • Уточняет контактные данные клиента по регламенту
  • Направляет уведомления дежурным сотрудникам отдела

Как выглядит рабочий день

Заявка на оптовую поставку замороженных ягод пришла с сайта в нерабочее время. Агент считывает объём, город доставки и форму оплаты, проверяет наличие товара на региональном складе через 1С и создаёт карточку лида в amoCRM. Утром дежурный менеджер получает готовый черновик предложения и делает звонок.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ помощник для обработки заявок в оптовой продаже продуктов»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у оптовых продовольственных компаний

  • Рутинная проверка сроков реализации и партий при резервировании продовольствия
  • Сложности быстрого сопоставления номенклатуры при импорте прайс-листов поставщиков
  • Задержки при подготовке пакетов сопроводительных ветеринарных и фитосанитарных актов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим обработка заявок в оптовой продаже продуктов

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие рутинные операции в продуктовом опте можно поручить ИИ-агенту?

ИИ-агент сопоставляет поступившие заказы с доступными партиями на складах по срокам годности в 1С, рассчитывает общий тоннаж поставки и подготавливает проекты накладных УПД и ТОРГ-12. Менеджер по оптовым продажам проверяет данные и одобряет отгрузку.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.