ИИ-агенты · Охранные предприятия
Нейросеть для документооборота в охранном предприятии
При сопровождении сотен объектов нейросеть для документооборота в охранном предприятии распознаёт входящие акты, паспорта безопасности и сопроводительные письма.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в охранном предприятии
Охранные предприятия ведут непрерывный документооборот: графики дежурств, постовые ведомости, журналы инструктажей и договоры на пультовую охрану. Ручной контроль удостоверений сотрудников, табелей смен и выставления счетов отнимает ресурсы руководящего состава.
- Распознаёт сканы актов сдачи-приёмки услуг и накладных на оборудование охраны
- Привязывает электронные документы к карточкам договоров и объектов в 1С
- Контролирует наличие оригиналов актов и напоминает клиентам о возврате документов
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Делопроизводитель загружает пачку подписанных клиентами актов оказанных услуг. Агент распознаёт сканы, находит номер договора, сверяет подписи и прикрепляет файл к соответствующей сделке в 1С. Сотрудник просматривает список нераспознанных страниц и закрывает реестр за день.
Где теряется время у охранных предприятий
- Потеря оперативной информации при передаче дежурств между сменами объектов
- Рутинная проверка сроков действия медицинских справок и удостоверений
- Задержки при формировании актов и счетов на абонентскую плату в 1С
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в охранном предприятии
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Безопасно ли доверять системе данные об объектах охраны?
Платформа устанавливается на сервер предприятия без отправки сведений во внешние облачные хранилища. Доступ к адресам охраняемых объектов и регламентам строго разграничен между диспетчерами и руководством.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.