ИИ-агенты · Агентства недвижимости
ИИ для документооборота в агентстве недвижимости
Сократить бумажную рутину и не терять документы при сделках позволяет ИИ для документооборота в агентстве недвижимости, упорядочивая соглашения, согласия и выписки.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в агентстве недвижимости
В агентствах недвижимости риелторы ежедневно обрабатывают десятки звонков, готовят презентации объектов и согласуют договоры аванса. Много времени уходит на ручное заполнение карточек в CRM, проверку правоустанавливающих документов и сбор справок для сделок.
- Распознает сканы выписок, паспортов, справок и доверенностей для оформления сделок
- Сводит пакеты документов к ипотечным и наличным сделкам по единому чек-листу компании
- Напоминает риелторам о необходимости сдать недостающие расписки и закрывающие акты
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
Как выглядит рабочий день
Акт приёма-передачи нежилого помещения поступил в виде скана от представителя арендатора. Агент распознает печати и подписи, проверяет опись переданного оборудования, привязывает файл к папке сделки в памяти компании и обновляет статус документа. Делопроизводитель компании подтверждает архивное сохранение и закрывает этап документооборота.
Где теряется время у агентств недвижимости
- Долгая первичная проверка выписок из ЕГРН и пакетов документов на объект
- Рутинный перенос описаний и фотографий квартир в базы агентства и CRM
- Задержки оформления предварительных договоров купли-продажи и задатка
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в агентстве недвижимости
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как защищены персональные данные продавцов и покупателей?
Сервер платформы размещается в контуре агентства. Паспорта, выписки и контакты клиентов обрабатываются локально без передачи сторонним нейросетям, соблюдая установленные правила конфиденциальности.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.