ИИ-агенты · Онлайн-школы
ИИ агент для документооборота в онлайн-школе
Навести порядок в соглашениях, дипломах и актах помогает ИИ агент для документооборота в онлайн-школе, раскладывая файлы по папкам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в онлайн-школе
Образовательные онлайн-платформы обрабатывают огромный поток заявок на вебинары, распределяют кураторов по группам и отслеживают сдачу домашних заданий. Методисты и менеджеры тратят часы на ручную выгрузку контактов из рекламных форм, выставление счетов и ответы на организационные вопросы студентов.
- Генерирует именные сертификаты и дипломы об окончании обучения в PDF
- Сортирует входящую первичную документацию от спикеров и подрядчиков
- Контролирует сроки хранения и подписания образовательных соглашений
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
Как выглядит рабочий день
Секретарь учебной части завершает выпуск группы студентов курса по аналитике данных. Агент собирает списки успешно сдавших экзамен, подставляет данные в шаблоны сертификатов PDF, формирует реестр выданных документов и отправляет их выпускникам на почту. Секретарь контролирует реестр.
Где теряется время у онлайн-школ
- Медленная квалификация лидов, приходящих с рекламных страниц и вебинаров
- Рутинная рассылка ссылок на уроки, методических материалов и записей
- Высокая нагрузка кураторов при ответах на типовые технические вопросы
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим документооборот в онлайн-школе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как ИИ-агент помогает автоматизировать работу онлайн-школы?
Агент принимает заявки с сайта, отвечает на типовые организационные вопросы в Telegram, готовит ссылки на оплату и передает контакты в CRM. Проверку домашних заданий и ведение уроков осуществляют преподаватели и наставники курса.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.