ИИ-агенты · Экспедиторские компании
Нейросеть для документооборота в экспедиторской компании
Справляться с непрерывным потоком путевых листов и накладных помогает нейросеть для документооборота в экспедиторской компании, раскладывая файлы по рейсам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в экспедиторской компании
Экспедиторы ведут десятки контрагентов, стыкуя грузовладельцев со сторонними перевозчиками. Время теряется на проверку надежности водителей, согласование ставок в мессенджерах, сбор актов и выставление счетов заказчикам по разным шаблонам.
- Распознает сканы ТРН, доверенностей и экспедиторских расписок
- Прикрепляет закрывающие документы к карточкам соответствующих рейсов
- Контролирует возврат оригиналов документов с синими печатями
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
Как выглядит рабочий день
На почту приходит скан транспортной накладной с отметкой грузополучателя о выгрузке. Агент распознает номер накладной, прикрепляет файл к рейсу в 1С и ставит задачу менеджеру выставить закрывающие документы заказчику. Бухгалтер видит готовый пакет документов для архивации.
Где теряется время у экспедиторских компаний
- Забытые поручения экспедитору и задержки в подготовке отчетов для клиентов
- Расхождения в суммах фрахта при переносе условий из переписки в бухгалтерскую базу
- Трудоемкая проверка паспортов водителей и свидетельств о регистрации машин по базам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в экспедиторской компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли подключить платформу к бирже ATI.SU и CRM?
Платформа связывается с ATI.SU, Битрикс24 или amoCRM через API. Сведения о контрагентах, ставках и маршрутах автоматически синхронизируются с внутренней памятью компании.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.