ИИ-агенты · Производство

Автоматизация работы с почтой в производстве с помощью ИИ

Сортировать техническую переписку и клиентские запросы помогает автоматизация работы с почтой в производстве с помощью ИИ.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в производстве

На производственных предприятиях поток спецификаций, сменно-суточных заданий, чертежей и накладных распределен между цехами, складами и отделами снабжения. Согласование заявок затягивается из-за ручной сверки остатков сырья и постоянных уточнений в чатах.

  • Сортирует входящую корреспонденцию по отделам, проектам и заказчикам
  • Извлекает технические задания из писем и передаёт их в CRM-систему
  • Готовит вежливые черновики ответов на типовые запросы контрагентов
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
  • Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
  • Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем

Как выглядит рабочий день

На общий почтовый ящик завода поступает письмо со вложенным чертежом и запросом на штамповку. Агент классифицирует письмо как новую заявку, извлекает реквизиты отправителя, создаёт задачу конструкторскому бюро в Битрикс24 и формирует проект автоответа о принятии в работу. Менеджер проверяет текст и отправляет подтверждение.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «Автоматизация работы с почтой в производстве с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у производства

  • Потери информации по рекламациям и задержкам отгрузок готовой продукции
  • Длительное согласование изменений в технологических картах между отделами
  • Ручной перенос данных из чертежей и бумажных накладных в учетные базы

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим работа с почтой в производстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как обеспечивается безопасность производственных данных?

Платформа разворачивается на сервере компании без передачи конфиденциальной информации во внешние облака. Агент подключается к базам 1С через стандартный интерфейс OData и соблюдает настроенные уровни доступа для каждого цеха.

Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?

Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.