ИИ-агенты · Управление недвижимостью

Автоматизация обработки заявок в управлении недвижимостью с помощью ИИ

Брокерам и менеджерам объектов автоматизация обработки заявок в управлении недвижимостью с помощью ИИ позволяет ускорить первичный контакт с потенциальными арендаторами помещений.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в управлении недвижимостью

Управляющие недвижимостью компании ведут реестры арендаторов, контролируют графики платежей и координируют службу клининга и охраны. Время теряется на сверку счетов за коммунальные ресурсы, ручную выписку актов и обработку заявок на устранение неполадок в зданиях.

  • Квалифицирует запросы арендаторов по требуемой площади и формату
  • Подбирает свободные помещения из базы объектов компании
  • Создаёт карточки лидов в CRM и планирует показы для брокеров
  • Уточняет контактные данные клиента по регламенту
  • Отсеивает спам и дублирующиеся заявки по фильтрам компании
  • Классифицирует запросы по направлениям деятельности

Как выглядит рабочий день

Запрос на аренду торговой площади в торговом центре приходит через форму на сайте. Агент квалифицирует арендатора, уточняет необходимый метраж и профиль торговли, сверяет требования со списком свободных лотов в CRM и высылает презентацию подходящего помещения в PDF. Менеджер по аренде согласует показ объекта.
Чат Coagent: агент создал расписание и каждое утро присылает сводку по продажам. Пример для запроса «Автоматизация обработки заявок в управлении недвижимостью с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний по управлению недвижимостью

  • Задержки согласования пропусков и заявок на проведение ремонтных работ
  • Трудоемкий расчет переменной части арендной платы по счетчикам ресурсов
  • Медленное оформление актов приема-передачи помещений и допсоглашений

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим обработка заявок в управлении недвижимостью

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как подключаются базы арендаторов и учетные системы здания?

Интеграция с 1С и amoCRM выполняется через API и стандартные коннекторы OData. Все договоры аренды и финансовые отчеты хранятся на сервере управляющей организации с разграничением прав доступа.

Можно ли подключить агента к нескольким корпоративным почтам?

Да, агент может отслеживать несколько почтовых ящиков компании и каналов в Telegram. Права на чтение и создание лидов гибко распределяются через профили доступа платформы.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.