ИИ-агенты · Государственные учреждения
AI ассистент для закупок в государственном учреждении
Подготовку планов закупок, обоснований цен и техзаданий берёт на себя AI ассистент для закупок в государственном учреждении в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · почта · таблицы
Что ИИ-агент делает для закупок в государственном учреждении
Сотрудники государственных учреждений ежедневно регистрируют сотни входящих обращений граждан, ведомственных запросов и распоряжений. Значительная часть рабочего дня тратится на ручную сортировку бумажных сканов, сопоставление регламентов и подготовку стандартных ответов.
- Рассчитывает начальную максимальную цену контракта по утверждённым формулам в Excel
- Формирует проекты технических заданий на основе стандартных каталогов товаров и услуг
- Сверяет закупки с утверждённым планом-графиком учреждения на календарный год
- Извлекает данные из сканов счетов и накладных файлов
- Сводит сравнительные таблицы цен от разных партнеров
- Уведомляет снабженцев об отклонениях в спецификациях
Как выглядит рабочий день
Специалист контрактной службы формирует закупку оборудования: агент вычисляет начальную максимальную цену контракта методом сопоставимых рыночных цен в Excel, проверяет требования каталога товаров по 44-ФЗ и готовит техническое задание для утверждения.
Где теряется время у государственных учреждений
- Задержки при согласовании служебных записок, внутренних отчетов и проектов приказов
- Сложный контроль сроков исполнения поручений руководства в разных отделах ведомства
- Трудоемкая обработка потока обращений граждан и межведомственной корреспонденции
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, почта, таблицы. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим закупки в государственном учреждении
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент помогает сотрудникам государственного ведомства?
Агент распознает поступающие сканы документов, извлекает ключевые реквизиты и формирует черновики ответов заявителям по официальным шаблонам. Он отслеживает сроки исполнения ведомственных поручений и передает готовые проекты документов на подтверждение ответственному исполнителю.
Как агент помогает сравнивать предложения от поставщиков?
Агент считывает прайс-листы и спецификации в Excel или PDF, сводит данные в единую таблицу и выделяет расхождения в ценах. Итоговый отчет передается закупщику для принятия решения.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.