ИИ-агенты · Онлайн-школы

AI ассистент для ведения CRM в онлайн-школе

Поддерживать актуальность базы студентов без рутины помогает AI ассистент для ведения CRM в онлайн-школе, обновляя статусы сделок.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · amoCRM · почта

Что ИИ-агент делает для ведения CRM в онлайн-школе

Образовательные онлайн-платформы обрабатывают огромный поток заявок на вебинары, распределяют кураторов по группам и отслеживают сдачу домашних заданий. Методисты и менеджеры тратят часы на ручную выгрузку контактов из рекламных форм, выставление счетов и ответы на организационные вопросы студентов.

  • Обновляет статусы сделок и этапы обучения учеников в amoCRM
  • Ставит задачи кураторам при зависании студента на учебных модулях
  • Заполняет контактные данные из форм оплат и чат-ботов
  • Проверяет полноту обязательных полей перед переводом сделки на новый этап
  • Вносит новые лиды и контакты в Битрикс24 или amoCRM из всех каналов
  • Обновляет стадии сделок на основе поступления оплат или актов в 1С

Как выглядит рабочий день

После проведения вебинара в системе накапливаются сотни новых контактов. Агент распределяет лиды по менеджерам в Битрикс24, выставляет теги по посещённым темам, меняет стадии сделок после оплаты и формирует задачи на дожим тех, кто оставил заявку. Менеджеры работают только с горячими клиентами.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «AI ассистент для ведения CRM в онлайн-школе»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у онлайн-школ

  • Высокая нагрузка кураторов при ответах на типовые технические вопросы
  • Сложности координации проверки практических заданий между кураторами
  • Медленная квалификация лидов, приходящих с рекламных страниц и вебинаров

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, amoCRM, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим ведение CRM в онлайн-школе

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает автоматизировать работу онлайн-школы?

Агент принимает заявки с сайта, отвечает на типовые организационные вопросы в Telegram, готовит ссылки на оплату и передает контакты в CRM. Проверку домашних заданий и ведение уроков осуществляют преподаватели и наставники курса.

Каким образом агент обеспечивает порядок в базе CRM?

Агент отслеживает входящую почту, звонки и оплаты, сопоставляет их со сделками и дополняет карточки клиентов. Если обязательные данные отсутствуют, система вежливо просит менеджера заполнить нужные поля.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.