Не объединяйте перечень закупки с полной схемой шкафа
Снабженцу для запроса о наличии нужны разрешённые обозначения и подтверждённая потребность. Полная схема и сведения о назначении объекта могут быть лишними. Агенту дают подготовленный набор под конкретный результат, не предлагают просмотреть весь архив и самому определить секретность. Внешнее письмо должно содержать только то, что требуется получателю.
Работа платформы на сервере клиента не означает локальную обработку запросов к языковой модели. До передачи согласуйте допустимые фрагменты и проверьте фактический состав обращения. Закрытые схемы, секреты подключения и условия других заказчиков не должны попадать в поручение. Обезличивание требует оценки всего набора, а не удаления названия объекта.
Инженер утверждает спецификацию, снабженец проверяет письмо
Агент может подготовить перечень различий между разрешёнными текстами, но не оценить электрическую совместимость по сходству обозначений. Инженер проверяет технические параметры и актуальную редакцию спецификации. Снабженец сверяет условия и адресата. Администратор проверяет разрешённые операции подключения к учёту или почте, не полагаясь только на описание роли.
Допустим, поставщик предлагает другое комплектующее для шкафа. Агент получает разрешённый перечень позиции и текст предложения, готовит вопросы о различиях. Инженер принимает решение о применимости, при необходимости меняет утверждённые документы по рабочему порядку. Снабженец затем подтверждает ответ. Подготовленная сводка не является разрешением закупать предложенный вариант.
Проверяйте запреты по результату условного запроса
Создайте условную спецификацию с лишним описанием объекта и позицией без подтверждённой редакции. Попросите подготовить письмо о наличии, затем проверьте содержимое. Для такого разбора зафиксируйте требования:
- Внешний текст не содержит лишних сведений о назначении объекта.
- Неутверждённая позиция обозначена вопросом инженеру.
- Предложенный аналог не принят моделью самостоятельно.
- Получатель и условия проверены перед одобрением отправки.
Можно ли дать агенту право менять спецификацию?
Для описанной помощи это не требуется. Подготовка записки о расхождении и изменение утверждённого технического документа — разные действия. Ограничьте подключение нужными возможностями, если они поддерживаются. Когда техническую границу нельзя обеспечить, используйте согласованные выдержки вручную, а работу с основным документом оставьте инженеру.
Достаточно ли написать запрет на отправку? Поведенческое правило полезно, но его нужно сочетать с проверенной настройкой и подтверждением человека. Если неизвестно, какие операции доступны подключению, его нельзя считать безопасным для рабочего заказа. Сначала разберите возможности, затем испытайте подготовку на условных данных.
При новых задачах пересматривайте состав источников. Разрешение работать с перечнем закупки не означает разрешения читать любые документы испытаний или схемы. Права должны соответствовать конкретному результату, а не общему названию должности сотрудника.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Отделите разрешённый перечень закупки от схемы шкафа и проверьте условный запрос поставщику вместе с инженером и снабженцем.