Готовность данных определяется связью с проектом
Проверьте, можно ли по каждому документу назвать кухонный заказ и версию, к которой он относится. Отдельный лист с размерами без ориентации и обозначений не даёт помощнику основания связать значения с деталями. Подготовку начинают с подтверждённой карты источников, которую проверяют замерщик и проектировщик, а не модель.
Сотрудник, работающий с поставщиком, уточняет принятые обозначения материалов и исполнений. Бытовое название цвета не всегда достаточно для заявки. В данных сохраняют оба понятия и утверждённое соответствие. Если такого соответствия нет, помощник должен спросить, какое исполнение принято, вместо выбора похожей позиции из справочника.
Пакет для подготовки фасадов и столешницы
Для текстовой сверки заявки подберите источники, относящиеся к одной принятой версии. Пакет может включать:
- Условное обозначение заказа и подтверждённую версию проекта.
- Спецификацию фасадов с принятыми обозначениями отделки и исполнения.
- Подготовленное специалистом описание столешницы и необходимых технических параметров.
- Подтверждения клиентских изменений с их состоянием.
- Черновик запроса поставщику для сопоставления с принятыми сведениями.
Смешение размеров и пожеланий создаёт ложную полноту
Не складывайте все числа из переписки в общий перечень параметров. Одно значение может быть измерением, другое — приблизительным пожеланием заказчика. Для каждого важен смысл и источник. Модель не должна определять фактическую геометрию помещения или техническую пригодность столешницы по тому, что таблица выглядит заполненной.
При очистке данных не удаляйте прежние версии без сохранения их назначения. Они могут понадобиться для сравнения изменений, но должны быть явно отделены от действующих. Менеджер подтверждает состояние согласования, проектировщик — техническую связь, сотрудник по закупке — обозначение поставщика. Их сведения дополняют друг друга, а не конкурируют по дате файла.
Условная замена отделки без новой заявки
Допустим, клиент согласовал другую отделку фасадов, а черновик письма поставщику содержит прежнее обозначение. Агент сопоставляет разрешённые тексты и показывает несовпадение. Сотрудник проверяет принятое соответствие названию поставщика и исправляет заявку. Помощник не подбирает близкий цвет и не объявляет исполнение равнозначным.
Перед рабочим подключением оставьте в учебном наборе строку без связи с проектом. Пригодный ответ указывает неизвестность. Для реальных материалов согласуйте внешнюю обработку и исключите адрес объекта из сверки отделок, если он не нужен. Платформа размещается на сервере мастерской, однако запросы к модели могут передавать сведения провайдеру; допустимый состав определяют заранее.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Соберите пакет одной условной заявки на фасады и столешницу так, чтобы каждый параметр имел источник и состояние согласования.