Подключение начинается с назначения каждой таблицы
Опишите, что хранит источник: заявки на изготовление, сведения об оснастке, план плавок или результаты контроля. Таблица плана подтверждает намерение, а не выполнение работы. Протокол контроля описывает конкретную партию, но не всегда содержит установленную причину дефекта. Это назначение указывают до настройки подключения почты, таблиц или 1С.
Технический специалист проверяет получение разрешённых записей, сотрудник участка — их смысл. Подключённая строка ещё не пригодна для сопоставления, если обозначения в разных источниках не связаны. Не поручайте модели самой решить, что похожие названия относятся к одной отливке. Подготовьте явную связь либо оставьте её неизвестной для уточнения человеком.
Опорные поля для оснастки и заявок на плавку
Не переносите все доступные колонки ради объёма. Для выбранной сводки достаточно полей, которые позволяют объяснить строку результата:
- Обозначения заказа, отливки и связанной модели.
- Редакция документа и признак его принятия в работу.
- Подтверждённое состояние оснастки с источником отметки.
- Связь партии с результатами контроля и датой оформления.
- Отдельные поля для наблюдаемого дефекта и принятого объяснения причины.
Исправление связей не даёт права менять технологию
Агенту можно поручить выписать несогласованности, а решение об исправлении рабочей записи принимает её владелец. Смена обозначения модели может затронуть другие документы. Не разрешайте автоматически переписывать историю контроля только ради совпадения названий. Подтверждённая связь должна иметь понятное основание, доступное проверяющему сотруднику.
Перед передачей внешней модели оцените состав файлов. Коммерческие сведения заказчика и не относящиеся к задаче чертежи можно исключить ещё из учебного набора. Установка платформы на сервере клиента не отменяет внешнюю обработку запросов. Для чувствительных материалов согласуйте допустимость и маршрут передачи с теми, кто отвечает за данные предприятия.
Учебная партия покажет, готов ли комплект
Допустим, акт контроля указывает партию, а таблица оснастки содержит лишь общее название модели. Сначала сотрудник добавляет подтверждённое сопоставление обозначений или помечает связь как неустановленную. Затем агент готовит перечень документов по партии. Проверяющий должен найти основание каждой связи, не читая весь архив заново.
Нужно ли заполнять пустое поле причины брака? Нет, отсутствие заключения остаётся отдельным состоянием. Можно ли считать последнюю по дате запись действующей? Только если порядок учёта это подтверждает. После подключения проверьте неполный акт, старую редакцию и неизвестное обозначение. Пригодный ответ не достраивает недостающие факты и показывает, какое уточнение нужно человеку.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Подготовьте карту связей одной условной литейной партии и испытайте сводку на документе с неизвестным обозначением модели.