После замера соберите вопросы, не достраивая помещение
Помощник может выписать из разрешённого листа замера названные размеры и сопоставить их с текстовым описанием проекта. Если связь неясна, он готовит уточнение. Такая задача не означает, что модель измеряет стены или проверяет геометрию по фотографии. Замерщик отвечает за фактические сведения, проектировщик — за их применение.
Допустим, в описании есть пожелание разместить шкаф возле проёма, но лист замера не поясняет относящийся к этому месту размер. Агент отмечает пробел. Человек уточняет данные до проектирования. Попытка помощника выбрать подходящее значение из соседней строки была бы не автоматизацией рутины, а неподтверждённым техническим решением.
При расчёте отделите состав от стоимости
Для подготовки расчёта агенту подходят извлечение позиций и текстовая сверка спецификаций. Стоимость считают по действующим данным и принятой методике. Полезные поручения можно сформулировать так:
- Перечислить фурнитуру из выбранной спецификации с обозначениями источника.
- Показать отличия состава после согласованного изменения проекта.
- Отметить позиции без принятого исполнения или количества.
- Подготовить пояснение, какие части расчёта ещё требуют подтверждения.
Перед заказом фасадов и столешницы проверьте версии
Допустим, после согласования клиент изменил отделку фасадов, а заявка поставщику осталась прежней. Агент сравнивает выбранные текстовые документы и готовит различие. Менеджер проверяет клиентское решение, мастер подтверждает производственное обозначение. Только затем сотрудник формирует и подтверждает заказ поставщику обычным способом.
Для столешницы помощник может собрать вопросы о принятой версии и наличии согласованных сведений. Он не рассчитывает вырезы, кромки и монтажную пригодность самостоятельно. Если в источнике нет технического основания, строка должна остаться открытой. Даже полностью заполненная текстовая заявка не доказывает, что специалист проверил геометрию и ограничения материала.
К монтажу готовят сведения, а не разрешение модели
В конце подготовки полезна сводка согласованного состава и незакрытых вопросов для бригады. Агент может изложить сведения по разрешённому набору. Фактическую комплектность, условия объекта и техническую возможность установки подтверждают люди. Не поручайте помощнику выбирать способ крепления или разрешать подключение оборудования по переписке.
Начать стоит с разницы между принятой спецификацией и черновиком заявки на фасады. У сотрудника есть проверяемые основания, и результат не требует новых проектных решений. Рабочие материалы подключают после оценки состава запроса внешней модели. Размещение платформы на сервере мастерской не исключает такой передачи; личные контакты и адрес не добавляют к сверке позиций без необходимости.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Разделите подготовку кухни на сбор сведений, сверку состава и технические решения, выбрав агенту только проверяемую текстовую часть.