Собрать данные по вакансии и человеку раздельно
Заявка работодателя описывает профессиональные задачи и условия, резюме — заявленный опыт кандидата, переписка — договорённости. Эти источники нельзя сливать в общий текст без отметок. Утверждение в резюме не становится подтверждённым навыком, а желаемый работодателем срок не является согласованной датой интервью.
Сначала определите, для какой подготовки нужен набор: уточнение заявки, сравнение резюме или сводка этапов. Минимальный состав различается. Для запроса к работодателю личные сведения соискателей могут не понадобиться; для сравнения навыков не требуется передавать все внутренние заметки рекрутера.
Навести порядок в связях и отметках перехода
У вакансии и кандидата должны быть устойчивые обозначения, которые сохраняются в таблице и реестре материалов. Историю этапов ведут так, чтобы отличать текущее состояние от последнего сообщения. Человек может ждать ответа работодателя, хотя в переписке уже появилось новое вложение; это не основание считать этап завершённым.
Для подготовки сводки предусмотрите такие сведения:
- Идентификаторы вакансии и кандидата без лишних личных данных.
- Текущая версия требований и источник её подтверждения.
- Этап, основание перехода и незавершённое действие.
- Контакт сотрудника, который проверяет дальнейшую коммуникацию.
Убрать дубли без потери кандидата
Две похожие записи могут быть обновлениями одного резюме или разными людьми. Агенту можно поручить список возможных совпадений с основаниями, но не слияние по имени. Рекрутер проверяет связи, сохраняет актуальную версию и отмечает, какие сведения требуют уточнения. Старый файл не должен исчезать из истории без принятого решения.
Недостающий навык также не дописывают по названию должности. Если факт не указан, ставят вопрос, а не отрицательную оценку. Поля о профессиональном опыте отделяют от личных характеристик, которые не нужны заданию. Состав доступного модели набора проверяют до обработки, а не после появления подробной сводки.
Пример: резюме отправлено, следующий шаг неизвестен
Допустим, резюме передали работодателю, но ответа о следующем этапе нет. Агенту поручают показать незавершённые действия по реестру. Пригодная сводка отмечает ожидание подтверждения и ссылку на отправку; она не делает вывод, что кандидат отклонён или приглашён. Рекрутер решает, какой запрос подготовить и когда его отправить.
Перед запуском проверьте несколько таких переходов вручную: сохраняется ли человек в списке, видно ли основание статуса и кто продолжает общение. Для учебной проверки используйте обезличенный набор. Передача рабочих резюме внешней модели требует отдельной оценки условий, даже когда платформа стоит на сервере клиента.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Проверьте связность данных на кандидате, для которого резюме отправлено, но следующий этап ещё не подтверждён.