Задайте границу пакета раньше доступа к архиву
Для проверки наличия приложений может хватить реестра и разрешённых названий документов. Полные схемы, результаты измерений, контакты представителей и подписи не всегда необходимы. Установите, какой вопрос решает помощник, затем определите достаточный набор с участием инженера и ответственного за данные.
Подключение источника должно соответствовать этой границе технически. Администратор проверяет, какие материалы доступны через выбранную интеграцию. Когда нельзя ограничить выдачу, передайте подготовленную копию вместо доступа ко всей документации стройки. Просьба не читать лишнее не является способом защиты.
Статус документа важнее названия приложения
Черновик акта, проверенный проект документа и подписанный оригинал имеют разные полномочия применения. Агенту нельзя поручать восстановить отсутствующее согласование по похожему файлу. Он может перечислить, что передано, и отметить неизвестный статус, но не удостоверяет выполненные работы.
В разрешённом реестре укажите поля:
- Обозначение участка и документа без лишних персональных сведений.
- Редакцию и подтверждённый статус рассмотрения.
- Перечень ожидаемых приложений по принятой форме.
- Источник отметки и сотрудника, способного её подтвердить.
Передача пакета и закрытие замечания требуют человека
Допустим, инженер готовит комплект по участку дороги. Агент составляет перечень отсутствующих приложений по разрешённому реестру. Инженер проверяет замечания, уточняет статус документов и сам решает, что включить в пакет. Отсутствие записи в реестре не является доказательством отсутствия выполненной работы.
Перед отправкой заказчику проверяющий видит адресата и состав вложений. Подтверждение не должно ограничиваться общей просьбой отправить отчёт. Изменение статуса акта, подпись и признание замечания устранённым остаются у уполномоченных людей; черновик помощника не имеет этого значения.
Проверьте обработку вне сервера и след отправки
Размещение платформы на сервере клиента не исключает обращения к внешней языковой модели. Согласуйте, допустимы ли передаваемые схемы и сведения, выясните условия хранения запросов и ответов. Для испытаний используйте обезличенный реестр, а не полный подписанный комплект.
Проверьте сценарий с отменённой редакцией и письмом, требующим лишние приложения. Установите, где рабочие системы сохраняют подтверждение и факт передачи: нужная история не возникает автоматически из наличия агента. При сомнении оставьте отправку в принятом интерфейсе сотрудника и ограничьте помощника подготовкой перечня.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Подготовьте разрешённый реестр дорожной исполнительной документации и проверьте сверку без доступа к подписанным оригиналам.