Как подключить систему к учетным базам карьера
Первым шагом становится интеграция программного помощника с корпоративной базой 1С и программным обеспечением автомобильных весов.
Ассистенту предоставляют доступ к справочникам номенклатуры продукции, действующим прейскурантам и карточкам постоянных контрагентов.
Сведения о номерах автотранспорта и доверенностях водителей сводятся в единый электронный реестр для ускоренной идентификации.
Это позволяет системе моментально сопоставлять въезжающий самосвал с открытым договором поставки.
Какие данные доступны электронному помощнику
Программе открывают доступ к информации о заключенных договорах, утвержденным лимитам отгрузки и типам заказываемых фракций.
Данные о себестоимости добычи, заработной плате сотрудников и маркшейдерских планах развития горных выработок остаются закрытыми.
Ассистент оперирует исключительно параметрами, необходимыми для расчета объема, тоннажа и стоимости заказанной партии песка.
Такой уровень изоляции предотвращает утечку коммерчески чувствительных сведений карьера.
Права и подтверждения в контуре сбыта продукции
Программный помощник функционирует в режиме генерации предварительных документов без права проведения финансовых транзакций.
Любой расчет стоимости или проект товарно-транспортной накладной передается на подтверждение оператору весовой или менеджеру сбыта.
Для безопасной организации работы настраивают четыре правила разграничения доступа:
- Запрет на самостоятельное изменение утвержденных цен на песок и щебень
- Формирование накладных исключительно в статусе черновика до контрольного взвешивания
- Обязательная фиксация времени въезда и выезда каждого грузового автомобиля
- Ведение подробного журнала всех автоматических расчетов стоимости доставки
Что проверить после подключения помощника
Служба информационных технологий проводит пробный расчет стоимости партий щебня с различными коэффициентами влажности и крупности.
Проверяют устойчивость системы при одновременной обработке десятков входящих заявок от строительных организаций.
Контрольные замеры на реальном потоке машин позволяют убедиться в отсутствии задержек при печати документов.
Это создает прочный фундамент для уверенной эксплуатации системы в течение всего строительного сезона.
Частые вопросы о подготовке карьерных таблиц
Менеджеров волнует, как система учитывает индивидуальные скидки постоянным клиентам и различные тарифы на доставку самосвалами разной грузоподъемности.
Все персональные условия вносятся в типовые поля карточки контрагента, откуда ассистент считывает их автоматически.
При любых сомнениях программа запрашивает подтверждение менеджера, исключая риск недопонимания с заказчиком.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Приведите в порядок номенклатурные справочники карьера и автоматизируйте расчет стоимости нерудных материалов.