Сметный фрагмент может раскрыть устройство объекта
Ведомость кабеля вместе с адресом, названиями помещений и планом размещения щитов содержит больше сведений, чем нужно для сравнения предложений. Перед загрузкой определите, какие признаки действительно помогают закупке. Для запроса на материал может хватить марки, количества и требований без полной схемы электроснабжения.
Сведения об обмерах тоже требуют отбора: фотографии способны содержать пропуска, подписи, экраны и посторонние документы. Проверяйте не только текст поручения, но и вложения. Отсутствие конфиденциальных слов в названии файла не говорит о допустимости его передачи модели.
Чтение предложения не даёт права отправить проект
Сметчик может готовить сверку разрешённых обмеров, снабженец — черновик вопроса по кабелю, инженер — подтверждать технические требования. Права подключения должны соответствовать этим задачам. Администратор проверяет доступные ограничения на стороне источника; правила в сообщении агенту не являются техническим барьером.
Не включайте запись и внешнюю отправку в первую пробу. Если выбранное подключение открывает больше данных, чем допускает задача, используйте подготовленную копию. Возможность прочитать документ и разрешение показать его поставщику — разные решения, даже когда письмо кажется обычным уточнением.
Проверяйте не только адрес, но и состав письма
Допустим, поставщик щита просит прислать уточнённую комплектацию. Агент составляет черновик по разрешённой выдержке, а инженер проверяет обозначения. Снабженец отдельно решает, какое приложение допустимо отправить: полный проект не должен попадать в письмо вслед за полезной таблицей.
Перед согласованием запроса пройдите короткую проверку:
- Получатель соответствует нужному поставщику, а не всей цепочке переписки.
- Вложения содержат только согласованные сведения по закупке.
- В тексте отсутствуют условия доступа и внутренние комментарии заказчика.
- Изменение сметы или заказа не совершается вместе с подготовкой письма.
Достаточно ли установки на собственном сервере?
Нет: платформа размещается у клиента, но содержание запроса может обрабатываться внешней языковой моделью. Выясните условия передачи и хранения, допустимость конкретных материалов и порядок обращения с ответами. Серверный адрес не служит доказательством того, что схемы останутся внутри компании.
Для испытания используйте обезличенную смету и искусственное письмо с просьбой прислать лишнюю схему. Проверьте, что такая просьба не расширяет разрешённый набор. При обнаружении раскрытия прекратите передачу материалов, сохраните сведения для внутреннего разбора и не распространяйте подозрительный ответ в общих чатах.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Подготовьте безопасную выдержку из электромонтажной сметы и проверьте черновик запроса на щит без полного проекта.