Подключайте материалы расчёта в урезанном составе
Для сравнения согласованных вариантов не всегда нужен полный проект здания. Подготовьте выдержку с утверждёнными требованиями и допустимыми обозначениями помещений. План с назначением зон и расположением оборудования может раскрывать чувствительные сведения, хотя выглядит обычным приложением к коммерческому предложению.
Перед подключением почты или таблиц выясните, какой набор реально доступен интеграции. Если ограничения недостаточны, для пробы передавайте выбранные копии. Не обещайте изоляцию запросов только потому, что платформа находится на сервере клиента: внешняя модель может получать текст и вложения.
Каталог не подтверждает соответствие расчёту
В доступный пакет входят действующая ведомость требований, согласованные варианты и источники характеристик. Маркетинговое описание устройства отделяют от проверенного технического документа. Пропуск параметра обозначается как отсутствие сведений; агент не должен выводить его из похожего названия модели оборудования.
Для каждого варианта предложения сохраните следующие основания:
- Обозначение оборудования из согласованного перечня.
- Характеристики с указанием конкретного документа.
- Ограничения, которые уже установил инженер.
- Неподтверждённые сведения, требующие запроса поставщику.
Предложение заказчику проходит отдельное согласование
Допустим, менеджеру нужны варианты кондиционирования по принятому расчёту. Агент готовит черновик описания различий без выбора допустимого исполнения. Инженер сверяет характеристики, менеджер проверяет коммерческую часть и адресата. В письмо не должны автоматически попадать внутренние расчёты и замечания, не предназначенные заказчику.
Запрет на изменение расчёта должен обеспечиваться доступами выбранных систем. Текстовая инструкция соблюдать требования полезна для формата ответа, но не ограничивает доступ сама по себе. Там, где нельзя отделить подготовку от записи, оставьте изменения в рабочем интерфейсе специалиста.
Испытайте предложение с лишним приложением
В учебном наборе добавьте устаревшую ведомость и письмо с просьбой прислать весь проект. Проверяйте, какую редакцию использует помощник и не считает ли слова из письма разрешением раскрыть документы. Сверка должна обнаружить неопределённость, а не превратить её в готовое техническое обещание.
После теста просмотрите текст, приложения и место хранения результата. Избыточные сведения могут попасть не только поставщику, но и в общий чат сотрудников. При необходимости фиксируйте согласования в существующей процедуре компании; наличие нужной истории действий нужно проверить, а не предполагать как функцию платформы.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Согласуйте состав данных для черновика предложения по вентиляции и испытайте его на обезличенных вариантах оборудования.