Собрать график и основания замен раздельно
Действующее расписание описывает согласованную работу, сообщения педагогов могут содержать лишь просьбы. Учебная часть определяет, какие изменения утверждены, и связывает их с конкретной строкой графика. Не переносите любую реплику о невозможности провести урок в готовую замену: подтверждения преподавателя и помещения может ещё не быть.
В карте источников укажите назначение, место хранения и дату актуальности. Исторические редакции нужны для разбора прошлого, но не должны выдаваться за текущие. Материалы приёма учеников отделите от расписания: для сводки замен не нужны адреса семей и сканы заявлений. Это сокращает путаницу и объём передаваемых данных.
Уточнить обозначения до исправления дублей
Одинаковые фамилии педагогов или сокращённые названия предметов могут скрывать разные записи. Составьте словарь обозначений и внутренние связи урока, класса и периода действия. Если строка повторилась, сначала выясните, относится ли она к другой неделе или является копией. Автоматическое объединение по похожему тексту может стереть нужное различие.
Исправления вносит сотрудник, который знает смысл графика. Агенту можно поручить выделить предполагаемые расхождения в подготовленной копии, но не удалять строки по собственной оценке. Непонятный кабинет остаётся вопросом учебной части. Не подставляйте помещение из прошлой редакции только ради заполненной таблицы.
Не смешать время сообщения и начало действия
Дата письма о замене не обязательно совпадает с датой урока. Это отдельные поля. Аналогично сообщение о согласии преподавателя может относиться только к одному занятию, а не ко всему периоду. Без пояснения агент способен распространить изменение шире, чем решил сотрудник.
Внесите явный период действия и отметку о согласовании. Правила оформления применяйте к новым и старым строкам, которые участвуют в пробе. Нет необходимости вычищать весь архив ради одного справочного поручения: сначала подготовьте связный набор нужных уроков. Перед передачей модели исключите личные причины отсутствия педагогов, не влияющие на сообщение о замене.
Проверить условную замену с прежним кабинетом
Допустим, преподаватель на урок уже согласован, но новый кабинет ещё уточняется. В таблице сохранено старое помещение. Учебная часть помечает его как неподтверждённое для замены. Агенту поручают выписать известные изменения и недостающие решения. Правильный результат не объявляет прежний кабинет действующим только потому, что поле не пустое.
После уточнения сотрудник обновляет запись и проверяет сводку снова. Такая проба показывает, понятна ли разница между заполненным и подтверждённым значением. Она также помогает увидеть, сохраняет ли агент связь с нужным классом, когда рядом есть похожий урок.
Закрепить признаки готовности набора расписания
Перед использованием подготовленного набора проверьте его смысловую цельность:
- У каждой замены есть связь с уроком и период действия.
- Предложения отделены от утверждённых изменений.
- Классы, кабинеты и педагоги обозначены однозначно.
- Исторический график не смешан с текущей редакцией.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Проверьте связь согласованной замены с конкретным уроком и пометьте значения, которые заполнены, но ещё не подтверждены учебной частью.