Как навести порядок в данных перед внедрением ИИ в аптеке

Соберите три разных слоя аптечных сведений

Справочник описывает товар: наименование, дозировку, форму выпуска и упаковку. Выписка партий связывает его с серией, сроком годности и количеством. Предложение поставщика добавляет условия покупки. Эти сведения могут находиться в учёте, таблицах и письмах; место хранения не определяет, какие из них актуальны.

Сначала укажите источник и дату для каждого слоя. Не объединяйте все файлы в один массив без пояснения, что подтверждает остаток, а что лишь обещано поставщиком. Медицинские вопросы покупателей и персональные сведения в такой подготовке не нужны.

Нормализуйте обозначения без потери различий

Уберите случайные пробелы и согласуйте написание единиц, но не стирайте отличия формы выпуска. Соответствие сокращённого названия товарному коду проверяет сотрудник. Если одному обозначению подходят несколько позиций, оставьте его в перечне уточнений до принятия решения.

Порядок очистки можно организовать следующим образом:

1. Утвердить поля точного определения товара.
2. Проверить связь партий с товарными кодами.
3. Выделить неизвестные даты и единицы количества.
4. Отделить действующие условия поставщика от старых предложений.

Маркировка не сводится к похожему названию

Нельзя считать текстовую сверку подтверждением выполнения процедур маркировки. Агент может подготовить перечень расхождений в переданных сведениях, но фактический статус и необходимые учётные действия проверяют сотрудники в предусмотренном порядке. Не выводите разрешение на отпуск из совпадения наименований.

Срок годности также относится к конкретной партии, а не ко всему товару. Пустая дата не означает длительный срок; общий остаток не позволяет распределить количество по сериям. Такие строки следует обозначить как неполные и вернуть источнику, не исправляя их предположением модели.

Подготовьте партию для двух разных задач

Допустим, товар числится в нескольких партиях, а поставщик прислал предложение похожей упаковки. Для проверки сроков годности нужны серии и соответствующие даты. Для заказа — точная упаковка и действующие условия. Агенту передают отдельные наборы, чтобы задача закупки не смешалась с выводом о текущем запасе.

Сотрудник сверяет подготовленные строки с исходными записями и оставляет ссылку на происхождение. Неясную серию или упаковку уточняют до передачи результата дальше. Внешней модели следует отправлять согласованный объём: установка платформы на сервере клиента не означает отсутствие внешней обработки текста.

Признаки готовой выписки для аптечного поручения

Готовность проверяйте не количеством собранных файлов, а возможностью проследить каждую строку. Товар определяется без догадок, партия связана со сроком, единица количества понятна, а дата получения сведений сохранена. Несоответствия собраны отдельно и не маскируются пустыми ячейками.

Храните очищенный набор отдельно от исходных материалов до сверки сотрудником. Тогда ошибка нормализации не перепишет рабочий учёт, а новую версию можно сопоставить с прежней. Только после такой сверки имеет смысл проверять качество черновиков агента.