Чек-лист базовых параметров для сравнения
Прежде чем делать выводы об успешности проекта, зафиксируйте исходные показатели ручного труда за прошлый квартал.
Рекомендуем отслеживать следующие практические параметры кадастровой деятельности:
- Длительность формирования текстовой части межевого плана от момента съемки до печати.
- Количество входящих телефонных звонков от клиентов с вопросами о статусе готовности дела.
- Время первичной обработки запроса на межевание и подготовки договора с заказчиком.
- Доля приостановок государственного кадастрового учета из-за технических опечаток в реквизитах.
Анализ процесса обработки заявок на межевание
Сравнение логично проводить на одном устойчивом процессе, например, приеме обращений от владельцев дачных участков. Раньше инженер тратил двадцать минут на выяснение кадастрового номера и поиск выписки.
При подключении ассистента заявитель получает электронный опросник, а специалист открывает уже готовую карточку с проверенными сведениями публичной карты.
Замеряйте разницу во времени от первого обращения клиента до выставления счета на авансовый платеж: сокращение интервала на треть говорит об уверенном успехе.
Учет времени на проверку сгенерированных текстов
Опасная ловушка оценки кроется в игнорировании времени контрольной вычитки. Если программа сформировала черновик заключения инженера за полминуты, но специалист правил термины полчаса, выигрыша нет.
Считайте чистое сэкономленное время: интервал на подготовку файла алгоритмом плюс время на чтение инженером в сопоставлении с прежним ручным набором.
Технология оправдывает себя, когда специалист тратит на верификацию считаные минуты и сразу переходит к чертежам.
В таком сценарии высвобождается время для проведения дополнительных полевых съемок и консультаций заказчиков.
Пример сокращения телефонной нагрузки инженера
Допустим, бюро ведет одновременно пятьдесят дел по уточнению границ земельных участков. Внедрение регулярных статусных сообщений через ассистента снизило число звонков с тридцати до четырех в день.
Инженер получил три дополнительных часа непрерывной концентрации на камеральных расчетах, что позволило выдать готовые планы на неделю раньше обычного срока и качественно подготовиться к новым выездам.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Оцените отдачу внедрения Coagent в кадастровом бюро на реальных процессах межевания без лишних затрат и рисков.