Порядок защиты персональных сведений клиентов
Кадастровый инженер аккумулирует конфиденциальные сведения: паспортные данные физических лиц, реквизиты доверенностей, номера свидетельств о праве собственности и адреса проживания заявителей.
Утечка этих материалов может привести к мошенническим действиям с земельными участками и лишению инженера профессиональной аттестации.
Поэтому при обработке входящей документации необходимо использовать локальные программные средства, не передающие персональную информацию во внешние облачные сервисы.
Это сохраняет доверие заказчиков и обеспечивает полное соответствие отраслевым нормативам безопасности.
Контроль геодезических данных и координат выездов
Результаты полевых инструментальных съемок объектов специального назначения или приграничных территорий могут содержать государственную тайну либо сведения ограниченного распространения.
Служебные каталоги координат и файлы полевых наблюдений должны храниться на изолированных накопителях с шифрованием доступа.
Цифровой помощник может привлекаться к текстовому оформлению отчетов, но не должен иметь доступа к сырым файлам векторов государственной геодезической сети.
Чек-лист требований информационной безопасности
Для безопасной организации рабочего места кадастрового специалиста внедрите следующий перечень технических мер:
Перед подключением цифровых помощников выполните следующие защитные действия:
- Использование программного обеспечения исключительно на локальных серверах компании.
- Маскирование паспортных данных и номеров СНИЛС при формировании черновиков писем.
- Разграничение прав доступа между геодезистами, кадастровыми инженерами и помощниками.
- Ведение защищенного журнала всех операций по чтению и редактированию кадастровых дел.
Вопросы о хранении резервных копий и архивов
Специалисты часто интересуются, где правильнее хранить архив межевых дел прошлых лет. Оптимальным решением служит сетевое хранилище внутри офиса с еженедельной репликацией на съемный носитель.
Второй вопрос касается ответственности за утечку через рабочие чаты. Все рабочие переписки должны вестись строго в корпоративных каналах с запретом на пересылку файлов посторонним лицам.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Обеспечьте абсолютную конфиденциальность кадастровых дел и паспортных данных клиентов с платформой Coagent в закрытом контуре.