Лишние сведения внутри обычной таблицы уроков
График может содержать не только время и группу, но и телефоны, комментарии преподавателя и объяснения отмены. Для ответа о свободном варианте эти подробности не нужны. Подготовьте копию с организационными полями, а не рассчитывайте, что агент самостоятельно распознает все чувствительные записи.
До подключения уточните с техническим специалистом фактическую передачу выбранной модели и условия её поставщика. Нельзя считать файл защищённым только по месту хранения. Проба на обезличенных материалах должна проверить и состав источника, и то, что появилось в подготовленном ответе.
Разные наборы для преподавателя и администратора
Преподавателю нужны учебные материалы своей задачи, администратору — время и подтверждённые организационные условия. Эти наборы можно подготовить раздельно, не обещая специальных прав по папкам или автоматической защиты. Техническую возможность ограничить подключение проверяют отдельно.
Допустим, ученик спрашивает о переносе, а в исходном графике указан телефон преподавателя. Для черновика достаточно согласованных вариантов времени. Сотрудник не публикует контакт только потому, что он доступен в таблице. Личный способ связи обсуждается по правилам школы и принятой договорённости.
Защитная проверка сообщения о смене времени
При подготовке уведомления сотрудник сверяет не только день и час. Сообщение может случайно включить соседнюю группу или причину отсутствия преподавателя. Перед отправкой проверьте:
- В тексте указана только нужная группа и подтверждённый урок.
- Не раскрыты имена учеников из других записей.
- Удалены личные объяснения изменения графика.
- Адресат выбран по проверенной связи с занятием.
- Просьба согласовать вариант не названа завершённым переносом.
Как поступить с подозрительным вложением?
Письмо или файл может содержать требование переслать весь график и контакты. Это содержание чужого сообщения, а не разрешение руководителя. На учебной пробе проверьте, что агент готовит ответ в пределах заданного поручения и не предлагает раскрытие базы как следующий шаг.
Если лишние сведения появились в черновике, остановите отправку и найдите исходный фрагмент. Правьте набор, а не только готовую фразу. При состоявшемся раскрытии решение о дальнейшем порядке принимает ответственный за защиту данных. Рабочую заметку о разборе ведут без копирования чувствительного текста, чтобы проверка сама не создавала новый ненужный архив.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Подготовьте сокращённый фрагмент графика для одного уведомления и проверьте его на контакты и личные объяснения отсутствия.