ИИ-агенты · Кейтеринг
Нейросеть для записи клиентов в кейтеринге
Для планирования графика мероприятий нейросеть для записи клиентов в кейтеринге принимает заявки на обслуживание свадеб, выездных фуршетов и гала-ужинов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для записи клиентов в кейтеринге
В кейтеринге каждый выездной банкет требует индивидуального расчета меню, подбора посуды, мебели и согласования графика персонала. Менеджеры тратят рабочие дни на ручной пересчет смет по граммам, подготовку коммерческих предложений и проверку тайминга выездов.
- Проверяет доступность оборудования и персонала по календарю
- Регистрирует бронирование дат мероприятий в Битрикс24
- Запрашивает формат события, тайминг и количество гостей
- Заносит подтвержденные записи в amoCRM или Битрикс24
- Проверяет свободные окна в календарях мастеров и специалистов
- Принимает обращения клиентов из Telegram и корпоративной почты
Как выглядит рабочий день
Запрос на выездной фуршет на восемьдесят гостей приходит через форму сайта поздно вечером. Агент проверяет занятость кейтерингового оборудования и персонала на нужную дату в календаре, бронирует временной слот и создает карточку в CRM. Менеджер утром звонит клиенту с уже готовым черновиком КП.
Где теряется время у кейтеринговых компаний
- Задержки в оформлении договоров, спецификаций и закрывающих актов на площадках
- Путаница при комплектации оборудования, текстиля и посуды на складе кейтеринга
- Длительное согласование коммерческих предложений с заказчиками мероприятий
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим запись клиентов в кейтеринге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где обрабатываются шаблоны договоров и сметные калькуляторы?
Все файлы компании хранятся в защищенном контуре на ее сервере. Агент обращается к корпоративным шаблонам Word, таблицам Excel и CRM-системе через стандартные API без передачи сметных расчетов сторонним сервисам.
Куда сохраняются персональные данные записавшихся клиентов?
Информация вносится напрямую в подключенную CRM-систему или базу 1С. Серверная часть платформы работает во внутреннем контуре вашей организации, исключая передачу контактов и истории визитов сторонним сервисам.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.