ИИ-агенты · Медицинские центры

ИИ помощник для записи клиентов в медицинском центре

Пациентам быстро подбирает удобное время приема ИИ помощник для записи клиентов в медицинском центре, разгружая администраторов на ресепшн.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для записи клиентов в медицинском центре

Многопрофильные медицинские центры координируют работу десятков отделений, процедурных кабинетов и диагностических служб. Персонал тратит часы на маршрутизацию потока пациентов, сведение графиков приёма специалистов и подготовку типовых договоров на оказание платных медицинских услуг.

  • Подбирает свободные слоты в расписании специалистов с учетом длительности процедур
  • Фиксирует данные пациента и оформляет предварительную бронь визита в CRM
  • Отправляет клиенту напоминания о дате и времени приема через Telegram
  • Напоминает посетителям о запланированном визите за сутки
  • Принимает обращения клиентов из Telegram и корпоративной почты
  • Проверяет свободные окна в календарях мастеров и специалистов

Как выглядит рабочий день

Пациент пишет в Telegram с просьбой записаться к кардиологу на вечер четверга и сделать ЭКГ. Агент проверяет график врачей в CRM, находит свободное окно, учитывая длительность процедуры, и предлагает пациенту слот. После согласия пациента агент бронирует время в расписании, а администратор подтверждает запись в журнале приемов.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для записи клиентов в медицинском центре»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у медицинских центров

  • Трудоемкий учет поступления и расхода медикаментов в процедурных кабинетах
  • Длительное ожидание расшифровок аудиозаписей звонков для контроля регистратуры
  • Ошибки при ручном согласовании графиков приема врачей разного профиля

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим запись клиентов в медицинском центре

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие задачи ИИ-агент берет на себя в медицинском центре?

Агент помогает регистратуре обрабатывать входящие звонки, сверять расписание кабинетов и готовить шаблоны договоров и счетов. При этом диагнозы и назначения ставит исключительно профильный специалист, агент лишь избавляет от бумажной рутины.

Как агент предотвращает накладки при составлении расписания?

Система проверяет доступность специалистов в CRM в реальном времени и бронирует свободный слот сразу после обращения клиента. Если график смещается, агент согласует перенос или направляет задачу дежурному администратору.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.