ИИ-агенты · Аптеки

ИИ помощник для работы с почтой в аптеке

В фармацевтической организации разобрать корреспонденцию от поставщиков и регуляторов помогает ИИ помощник для работы с почтой в аптеке, распределяя входящий поток по темам.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в аптеке

В аптечных сетях провизоры и заведующие ведут строгий учет серий лекарственных препаратов, контролируют предельные наценки и сроки годности. Огромный поток нормативных документов и накладных требует постоянного внимания, замедляя отпуск медикаментов.

  • Выделяет письма регуляторных органов и дистрибьюторов по отзыву серий и браку лекарств
  • Сортирует коммерческие предложения производителей парафармацевтики и медицинских изделий
  • Формирует проекты ответов на типовые запросы покупателей о бронировании рецептурных препаратов
  • Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа

Как выглядит рабочий день

На электронную почту поступает информационное письмо регулятора об изъятии из обращения серии антибиотика. ИИ-агент считывает номер серии и торговое наименование лекарства, сопоставляет сведения со складскими остатками и присваивает письму статус высокой важности. Затем агент готовит черновик служебной записки и отправляет уведомление провизору в Telegram. Заведующая аптекой проверяет номер партии и подтверждает блокировку отпуска препарата.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для работы с почтой в аптеке»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у аптек

  • Трудоемкий мониторинг сроков годности медикаментов по местам хранения
  • Оформление возвратов забракованных партий лекарственных средств
  • Сверка серийных номеров препаратов и сертификатов качества при приемке

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с почтой в аптеке

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие задачи аптечного документооборота автоматизирует ИИ-агент?

Агент проверяет сканы накладных и протоколы согласования цен, сопоставляет серии препаратов с базой 1С и формирует черновики приходных документов. Заведующий аптекой оценивает результаты проверки и визирует оприходование.

Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?

Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.