ИИ-агенты · Производство

ИИ помощник для бухгалтерии в производстве

Снизить нагрузку на обработку первички на предприятии призван ИИ помощник для бухгалтерии в производстве.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · таблицы · почта

Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в производстве

На производственных предприятиях поток спецификаций, сменно-суточных заданий, чертежей и накладных распределен между цехами, складами и отделами снабжения. Согласование заявок затягивается из-за ручной сверки остатков сырья и постоянных уточнений в чатах.

  • Распознаёт бумажные сканы и PDF-файлы накладных, актов и счетов-фактур
  • Создаёт черновики приходных документов в 1С по номенклатуре предприятия
  • Контролирует наличие оригиналов закрывающих документов по отгрузкам
  • Готовит стандартные справки для сотрудников компании
  • Распознает сканы первичных документов и форм УПД
  • Сопоставляет реквизиты входящих платежей в выписках 1С

Как выглядит рабочий день

Главный бухгалтер получает пачку сканов УПД от поставщиков смазочно-охлаждающих жидкостей и металла. Агент распознаёт строки, находит номенклатуру в 1С, проверяет корректность ставки НДС и формирует проект входящих документов. Бухгалтер выборочно сверяет суммы и проводит документы одним кликом.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для бухгалтерии в производстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у производства

  • Длительное согласование изменений в технологических картах между отделами
  • Потери информации по рекламациям и задержкам отгрузок готовой продукции
  • Задержки при сопоставлении спецификаций с фактическими остатками сырья на складе

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим бухгалтерия в производстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие рутинные процессы в производстве берет на себя агент?

ИИ-агент разбирает поступающие чертежи, накладные и спецификации, сверяет номенклатуру со складскими остатками в 1С и формирует черновики заданий для смен. При расхождениях агент запрашивает подтверждение у начальника производства.

Как агент помогает бухгалтерам с первичными документами?

Агент разбирает поступающие сканы и PDF-файлы накладных, проверяет реквизиты сторон, сопоставляет суммы и формирует проекты проводок в 1С для последующей проверки бухгалтером.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.