ИИ-агенты · Дистрибуция
Автоматизация бухгалтерии в дистрибуции с помощью ИИ
Финансовой службе торговой компании автоматизация бухгалтерии в дистрибуции с помощью ИИ помогает справляться с огромным потоком товарных накладных, актов расхождений и УПД.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в дистрибуции
В дистрибьюторских компаниях логистика и оптовые продажи требуют постоянной координации между складом, водителями и торговыми представителями. Сбор заявок от региональных партнеров тормозится из-за несоответствия прайс-листов и задержек в согласовании поставок.
- Распознает входящие УПД, ТОРГ-12 и транспортные накладные от поставщиков
- Сверяет номенклатуру и закупочные цены с условиями договоров поставки в 1С
- Формирует акты расхождений при выявлении пересортицы или недовоза товара
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
- Проверяет корректность заполнения обязательных полей
- Напоминает контрагентам о возврате подписанных экземпляров
Как выглядит рабочий день
ТОРГ-12 и счета-фактуры на партию бытовой химии поступают от регионального поставщика. Агент считывает номенклатуру, сверяет цены и количество с заказом на закупку в 1С, выявляет расхождение по двум позициям и формирует черновик акта о расхождениях. Бухгалтер сверяет итог и отправляет документы поставщику на корректировку.
Где теряется время у дистрибьюторов
- Длительное распределение заказов по транспортным маршрутам и складам
- Сверка разнородных прайс-листов от десятков заводов-производителей
- Ошибки при сведении регулярных отчетов о продажах для вендоров в Excel
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим бухгалтерия в дистрибуции
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли объединить через агента CRM, склад и данные перевозчиков?
Платформа связывает 1С, Битрикс24 или amoCRM, платформу ATI.SU и внутренние таблицы Excel. Система ставится на сервер дистрибьютора, поэтому сведения о клиентской сети и маржинальности поставок остаются строго защищенными.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.