ИИ-агенты · Коммерческая недвижимость
ИИ для документооборота в коммерческой недвижимости
Управляющей компании ИИ для документооборота в коммерческой недвижимости помогает упорядочивать акты, дополнительные соглашения и счета за коммунальные услуги.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в коммерческой недвижимости
Брокеры и владельцы коммерческой недвижимости ведут переписку по аренде складов, торговых и офисных площадей, согласовывая индивидуальные условия. Много часов тратится на подготовку детальных коммерческих предложений, проверку благонадежности контрагентов и расчет индексаций.
- Распознает сканы актов возврата, допсоглашений и счетов за коммуналку
- Связывает документацию по объектам с учетной записью в 1С через OData
- Организует маршруты электронного согласования документов между отделами
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Акт приема-передачи нежилого помещения поступил со сканера после освобождения офиса арендатором. Агент распознал реквизиты сторон, номер офисного блока и показатели счетчиков электроэнергии, связал файл с карточкой договора в 1С и подготовил черновик закрывающего документа. Бухгалтер подтверждает финальный расчет эксплуатационных услуг.
Где теряется время у коммерческой недвижимости
- Сложный расчет ставок аренды с учетом эксплуатационных расходов в Excel
- Долгая подготовка презентаций и планов свободных площадей под клиента
- Потери истории договоренностей по арендным каникулам и скидкам в чатах
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в коммерческой недвижимости
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как сохраняются конфиденциальные условия арендных договоров?
Платформа устанавливается на оборудовании компании. Финансовые условия, ставки аренды и реквизиты контрагентов не покидают периметр организации, а сотрудники имеют доступ только к своей части базы.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.