ИИ-агенты · Импорт и экспорт
ИИ агент для документооборота во внешнеэкономической деятельности
Таможенную и транспортную документацию проверяет ИИ агент для документооборота во внешнеэкономической деятельности, сверяя реквизиты инвойсов и накладных.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота во внешнеэкономической деятельности
В компаниях внешнеэкономической деятельности подготовка внешнеторговых контрактов, паспортов сделок и таможенных деклараций требует предельной точности. Ошибки в кодах товаров или расхождения в инвойсах оборачиваются простоями грузов на границе.
- Распознает реквизиты инвойсов, коносаментов и сертификатов
- Сверяет расхождения в весе брутто и нетто между документами партии
- Формирует архивы документов для предоставления на таможенный пост
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
Как выглядит рабочий день
Специалист по оформлению собирает комплект на выпуск партии электроники. Агент проверяет комплектность документов: наличие инвойса, упаковочного листа, сертификата происхождения и CMR, выделяет отсутствующие позиции и сообщает брокеру.
Где теряется время у компаний внешнеэкономической деятельности
- Трудоемкий перенос данных из зарубежных отгрузочных документов в 1С
- Контроль сроков валютных платежей и оформления закрывающих документов
- Сверка спецификаций, инвойсов и упаковочных листов на разных языках
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим документооборот во внешнеэкономической деятельности
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент помогает специалистам по внешнеэкономической деятельности?
ИИ-агент анализирует тексты контрактов, инвойсов и упаковочных листов, сопоставляет коды номенклатуры и готовит проекты справок для валютного контроля. Специалист по ВЭД проверяет формулировки и заверяет готовый пакет документов.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.