ИИ-агенты · Импорт и экспорт

AI ассистент для ведения CRM во внешнеэкономической деятельности

Упорядочить контакты с иностранными контрагентами помогает AI ассистент для ведения CRM во внешнеэкономической деятельности, фиксируя параметры сделок прямо из диалогов.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · amoCRM · почта

Что ИИ-агент делает для ведения CRM во внешнеэкономической деятельности

В компаниях внешнеэкономической деятельности подготовка внешнеторговых контрактов, паспортов сделок и таможенных деклараций требует предельной точности. Ошибки в кодах товаров или расхождения в инвойсах оборачиваются простоями грузов на границе.

  • Заполняет карточки контрагентов информацией из валютных счетов и писем
  • Фиксирует договоренности по условиям отгрузок в сделках CRM
  • Напоминает ответственным менеджерам о сроках ожидания документов
  • Проверяет полноту обязательных полей перед переводом сделки на новый этап
  • Напоминает менеджерам о зависших сделках без запланированных действий
  • Формирует регулярные сводки по конверсии воронки продаж для РОПа

Как выглядит рабочий день

Менеджер завершает телефонные переговоры с турецким поставщиком тканей. ИИ-агент расшифровывает аудиозапись звонка, вносит в карточку Битрикс24 объем партии, валюту расчетов и порт отгрузки, а затем ставит задачу экспедитору оперативно запросить расчет морского фрахта.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для ведения CRM во внешнеэкономической деятельности»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний внешнеэкономической деятельности

  • Сверка спецификаций, инвойсов и упаковочных листов на разных языках
  • Проверка соответствия описаний товаров таможенным классификаторам
  • Трудоемкий перенос данных из зарубежных отгрузочных документов в 1С

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, amoCRM, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим ведение CRM во внешнеэкономической деятельности

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Чем агент помогает специалистам по внешнеэкономической деятельности?

ИИ-агент анализирует тексты контрактов, инвойсов и упаковочных листов, сопоставляет коды номенклатуры и готовит проекты справок для валютного контроля. Специалист по ВЭД проверяет формулировки и заверяет готовый пакет документов.

Каким образом агент обеспечивает порядок в базе CRM?

Агент отслеживает входящую почту, звонки и оплаты, сопоставляет их со сделками и дополняет карточки клиентов. Если обязательные данные отсутствуют, система вежливо просит менеджера заполнить нужные поля.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.