ИИ-агенты · Кофейни
Автоматизация работы с почтой в кофейне с помощью ИИ
Оперативно отвечать поставщикам выпечки помогает автоматизация работы с почтой в кофейне с помощью ИИ, сортирующая входящую переписку заведения.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в кофейне
Сетевые и локальные кофейни сталкиваются с постоянным потоком заказов на зерно, сиропы и молоко для точек. Управляющие тратят часы на ручной сбор потребностей бариста, проверку счетов поставщиков и сверку фактических списаний по точкам.
- Сортирует электронные письма от арендодателей, поставщиков и гостей
- Извлекает прайс-листы и спецификации на продукты из прикреплённых файлов
- Готовит черновики типовых ответов на предложения о сотрудничестве
- Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
Как выглядит рабочий день
Управляющий кофейни просматривает почту: агент отсортировал рассылки, выделил коммерческое предложение на альтернативное молоко, извлёк прайс-лист в Excel и подготовил шаблон вежливого отказа рекламным спамерам. Управляющий отправляет подтверждённый ответ одним действием.
Где теряется время у кофеен
- Задержки сверки счетов от обжарщиков и поставщиков расходных материалов
- Разрозненный сбор заявок на зерно и молоко от бариста из разных чатов
- Медленная передача данных о расходах и чеках в бухгалтерию компании
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим работа с почтой в кофейне
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как настроить доступ агента к корпоративным таблицам и чатам?
Платформа подключается к Telegram-каналам сотрудников, Google Таблицам и 1С через регламентированные API. Развертывание на собственном сервере обеспечивает сохранность коммерческих условий работы с поставщиками.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.