ИИ-агенты · Аудит
Автоматизация работы с почтой в аудите с помощью ИИ
Во время проверок автоматизация работы с почтой в аудите с помощью ИИ помогает консультантам разбирать переписку с клиентами, сохранять реестры и готовить проекты ответов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в аудите
Аудиторская деятельность связана с выборочной проверкой тысяч первичных документов, оборотно-сальдовых ведомостей и договоров клиентов. Аудиторы тратят значительное время на ручную сверку регистров бухгалтерского учета и выявление расхождений в суммах.
- Сортирует входящую корреспонденцию по проектам, проверкам и приоритетам
- Составляет проекты ответов на типовые запросы клиентов по шаблонам компании
- Извлекает вложенные реестры и таблицы, прикрепляя их к карточкам проектов
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
Как выглядит рабочий день
Подготовь ответ по перечню недостающих документов для фабрики — диктует старший аудитор в Telegram. Агент находит переписку с главным бухгалтером фабрики, сверяет список полученных файлов с проектным чек-листом и составляет проект официального письма. Специалист перечитывает текст и подтверждает отправку с корпоративной почты.
Где теряется время у аудиторских компаний
- Сложности быстрого обнаружения нетипичных проводок и дублирующих платежных поручений
- Трудоемкая сверка первичных документов с регистрами бухгалтерского и налогового учета
- Медленная подготовка рабочих документов аудитора и черновиков отчетов о нарушениях
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим работа с почтой в аудите
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Безопасно ли предоставлять платформе доступ к аудиторским рабочим файлам?
Развертывание системы на оборудовании компании обеспечивает полную конфиденциальность клиентских баз. Данные проверок не уходят во внешнюю сеть, а подключение к выгрузкам 1С и таблицам Excel происходит по внутренним регламентам безопасности.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.