ИИ-агенты · Управление недвижимостью
Автоматизация бухгалтерии в управлении недвижимостью с помощью ИИ
Финансовой службе управляющей компании автоматизация бухгалтерии в управлении недвижимостью с помощью ИИ упрощает начисление арендных плат, учёт коммунальных расходов и разнесение выписок.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в управлении недвижимостью
Управляющие недвижимостью компании ведут реестры арендаторов, контролируют графики платежей и координируют службу клининга и охраны. Время теряется на сверку счетов за коммунальные ресурсы, ручную выписку актов и обработку заявок на устранение неполадок в зданиях.
- Разносит платежи арендаторов по договорам и статьям в 1С
- Формирует начисления за коммунальные услуги по показаниям счётчиков
- Сверяет банковские выписки с выставленными счетами
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
- Сопоставляет реквизиты входящих платежей в выписках 1С
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
Как выглядит рабочий день
Банковская выписка с платежами от десятков арендаторов торгового центра загружается в систему. Агент распознаёт назначения платежей, сопоставляет их с номерами договоров в 1С, распределяет суммы между арендой и эксплуатационными сборами и формирует реестр задолженностей. Бухгалтер проверяет реестр и утверждает проводки.
Где теряется время у компаний по управлению недвижимостью
- Медленное оформление актов приема-передачи помещений и допсоглашений
- Сложности оперативного контроля работы инженерных служб и подрядчиков
- Задержки согласования пропусков и заявок на проведение ремонтных работ
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим бухгалтерия в управлении недвижимостью
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как подключаются базы арендаторов и учетные системы здания?
Интеграция с 1С и amoCRM выполняется через API и стандартные коннекторы OData. Все договоры аренды и финансовые отчеты хранятся на сервере управляющей организации с разграничением прав доступа.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.