Кто за что отвечает в электромонтажной компании
Сметчик считает объёмы и расценки, снабженец заказывает кабель, автоматы и щиты, прорабы контролируют работы на объектах, электрики выполняют монтаж и измерения. Агент подключается к каждому в своей роли и помогает с тем, что повторяется.
У агента сметчика задача иная, чем у агента снабженца. Первый читает проект и обмер и готовит ведомость объёмов, второй сверяет её с остатками и готовит запросы поставщикам. Так границы понятны и отвечать за результат есть кому.
Если у компании несколько прорабов, договоритесь, чьи объекты пойдут в пилот первыми. Стоит взять тех, кто готов делиться замечаниями открыто, даже если они неприятны.
Шаги по порядку на примере сметы
Возьмите смету по обмеру: прораб выезжает на объект, снимает размеры, присылает фото и таблицу.
Заранее оговорите, что данные обмера агент не домысливает: если размер не указан, он задаёт вопрос прорабу, а не подставляет типовое значение.
- Прораб присылает данные обмера в рабочий чат.
- Агент собирает их в таблицу объёмов и отмечает пропуски.
- Сметчик проверяет таблицу и применяет расценки.
- Агент готовит черновик сметы по вашему шаблону.
- Руководитель утверждает итог и отправляет заказчику.
Что настораживает на старте
Протоколы измерений и акты скрытых работ подписывают люди с допуском, и ошибки в них неприемлемы. Агент может подготовить форму и напомнить, чего не хватает, но заполнять её значениями и подписывать должен ответственный специалист.
Второй риск — разрозненные файлы. Если сметы лежат у каждого на своём компьютере, агенту нечего читать. Договоритесь о едином месте для проектов, обмеров и смет прежде, чем что-либо подключать.
Для протоколов измерений заведите отдельную папку и закрепите её владельца: доступ агента к ней откройте позже, когда процесс сметы уже проверен.
Пример из жизни: закупка кабеля для объекта
По утверждённой смете агент выписывает кабель и щитовое оборудование, сверяет с остатками на складе и готовит запрос поставщикам. Снабженец проверяет сечения и марки, правит и отправляет.
Если на объекте окажется нехватка материала, прораб пишет в чат. Агент проверяет, был ли материал в заявке, и сообщает снабженцу, где возникла разница: в смете, в заказе или при поставке. Так причины находят быстрее, а виноватых не ищут.
Так сметчик сразу видит, где расхождение возникло в первый раз.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Возьмите последнюю смету по обмеру и найдите шаги, которые повторяются от объекта к объекту.