Что подготовить до запуска
Начните с карты движения улова на предприятии: судно или приёмка, взвешивание, сортировка, переработка, холодильник, отгрузка. Для каждого этапа выпишите, кто вносит данные, где они хранятся и какие документы оформляются.
Такая схема на странице показывает, где информация теряется. Обычно это стыки: судовые журналы приходят позже, чем нужно, а данные приёмки переписываются вручную в таблицу для отчётности.
Не забудьте про людей: узнайте, кто на предприятии знает документы глубже всех. Обычно это один-два сотрудника, и без их участия описание процесса получится поверхностным.
Два варианта первого процесса
Сопоставьте двух кандидатов по повторяемости, числу участников и цене ошибки. Квоты и промысловая документация требуют точности и регулярных отчётов, а приёмка и переработка улова ближе к ежедневному потоку.
Простое сравнение помогает не распыляться:
- Квоты и документация: строгие формы, сроки сдачи, риск претензий при ошибке.
- Приёмка и переработка улова: ежедневный поток записей, много ручных переносов.
- Контракты с покупателями: переписка и условия, разумнее подключать вторым шагом.
Если сомневаетесь между двумя вариантами, выбирайте тот, у которого есть чёткий ответственный на предприятии.
Как выглядит старт на промысловой документации
Бухгалтер или технолог собирает данные об уловах по видам и срокам из журналов и таблиц. Агент приводит записи к единой форме, сверяет объёмы с остатком квоты и показывает, где данные расходятся или не хватает подписи.
Сдаёт отчёт человек. Агент лишь готовит черновик и предупреждает о приближении срока, пока никто не забыл.
Если данных в журналах не хватает, начните с того, что есть. Даже по трём последним неделям агент покажет, какие записи неполные, и это уже полезный результат для порядка в документации.
Критерий успеха и сроки хранения
Договоритесь заранее, что будете считать результатом: меньше исправлений в отчёте, быстрее подготовка к сдаче, меньше потерянных документов. Одного критерия хватает.
Жёсткие сроки хранения продукции делают ошибки дорогими. Поэтому для первого запуска выбирайте задачу, где ошибка исправляется до отгрузки, и проверяйте результат человеком перед отправкой.
Через две недели соберитесь с ответственным и решите, продолжать ли и добавлять ли контракты с покупателями. Если выбранный критерий достигнут, расширяйте задачу по одному шагу.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Нарисуйте на листе путь улова от приёмки до отгрузки и отметьте два места, где данные переписываются вручную.