Подключение начинается с границ закупочного пакета
Не подключайте к пробе весь архив предприятия только потому, что закупщик имеет к нему доступ. Опишите конкретный набор: ведомость потребности, актуальное техническое задание и поступившие предложения. Администратор должен проверить, каким способом выбранная интеграция действительно ограничивает доступ; текстовая просьба не читать лишнее не является защитой.
Сначала проверьте сценарий без изменения исходников. Агент получает разрешённые материалы и выдаёт сравнительную записку сотруднику. Возможность создать заказ, разослать вложения или изменить документ рассматривается как отдельное действие, а не как продолжение чтения.
Технический документ не равен обычному вложению
Схемы, сведения о размещении оборудования и описание режимов могут раскрывать больше, чем нужно для сравнения предложений. Инженер определяет, какие выдержки допустимы, а служба безопасности оценивает условия обработки. Платформа на сервере клиента не исключает передачу содержимого запроса внешней языковой модели.
Для каждого источника закупочного пакета заранее опишите:
- Какие сведения нужны для поставленного вопроса и какие следует убрать.
- Кто подтверждает актуальность редакции и допустимость передачи.
- Кому предназначен результат и разрешено ли включать приложения.
- Где сотрудник фиксирует исходники, поручение и принятое решение.
Подтверждение отправки должно быть предметным
Допустим, закупщик просит подготовить уточнение для поставщика арматуры. Агент составляет письмо на основе разрешённой спецификации. Перед отправкой человек видит адресата, текст и точный состав вложений. Одобрение общей идеи запросить уточнение не должно означать согласие переслать весь технический архив.
Журналирование здесь является требованием к внедрению, а не предположением о встроенной функции платформы. До запуска выясните, где в используемых системах сохраняются отправка и её подтверждение. Если восстановить получателя или версию приложения нельзя, оставьте отправку в руках закупщика через привычный рабочий интерфейс.
Проверка границ на спорных запросах
Испытайте не только нормальную задачу сравнить предложения. Попросите выдать посторонний документ, изменить техническое условие и отправить письмо без согласования. Результат проверки должен показать реальные ограничения подключений. Обещание агента соблюдать правила не заменяет технического запрета на нежелательное действие.
При изменении состава тендера повторно проверьте, не попали ли в набор закрытые приложения. Отдельно отзовите тестовые подключения после завершения пробы и убедитесь, что они перестали работать. Расширение доступа обосновывайте новой задачей и допустимым составом данных, а не желанием сделать помощника всезнающим.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Опишите разрешённый закупочный пакет и проверьте отправку уточнения без закрытых технических приложений.