Подключать нужно выбранный комплект, а не проект вообще
Опишите первый результат: перечень вопросов к документу или сводку состояния указанных материалов. Затем определите источники. Переписка согласования подтверждает ход обсуждения, таблица закупок описывает потребность, документ контроля относится к определённой партии. Совпадение названия проекта не делает все эти сведения взаимозаменяемыми основаниями.
Подключение почты, таблиц или 1С настраивают для согласованного пакета. Технический специалист проверяет получение нужной записи, сотрудник проекта — значение полей. Если нет ясной связи документа с позицией, её не поручают угадывать агенту. В таком случае результатом становится открытый вопрос для человека, а не завершённая сводка с придуманным соответствием.
Связи для согласований, закупки и контроля материалов
Для выбранной задачи подготовьте поля, по которым можно проверить происхождение вывода:
- Обозначение проекта и документа с редакцией и принятой ролью.
- Привязка замечания к разделу и основание его состояния.
- Точное обозначение закупаемого материала и требуемое исполнение.
- Связь поставки с партией и документами контроля.
- Отдельное состояние обсуждения, поставки и принятия результата.
Документ контроля имеет собственную границу вывода
Сертификат или протокол может относиться к указанной партии либо выбранному образцу. Объясните агенту, что он должен сохранить эту границу. Наличие файла без подтверждённой связи не означает готовность материала к использованию. Профильный специалист проверяет назначение документа и принимает техническое решение, а помощник готовит перечень оснований и неизвестных связей.
Не исправляйте исходные обозначения ради удобного совпадения. Если в закупочной таблице и документе контроля разные записи, их сопоставляет ответственный сотрудник. Агент может показать расхождение. Перед рабочей обработкой согласуйте допустимый объём проектных сведений для внешней модели; установка платформы на сервер клиента не отменяет эту проверку.
Условная поставка с документом от другой партии
Допустим, запись логистики относится к полученному материалу, а приложенный документ качества указывает иную партию. Агент выделяет различие обозначений и готовит вопрос. Снабженец проверяет комплект поставки, сотрудник контроля оценивает документ. До подтверждения сводка не объявляет материал принятым, даже если дата вложения совпадает с датой поставки.
Нужно ли добавлять весь архив сертификатов? Нет, если задача касается выбранной поставки. Можно ли считать неизвестную связь отрицательным заключением? Нет, это предмет уточнения. После подключения испытайте похожие обозначения, старую редакцию и отсутствующее основание. Пригодный ответ показывает границы полученного набора и не превращает недостающий документ в выдуманный факт.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Свяжите условную судостроительную поставку с её документом контроля и проверьте ответ на вложении от другой партии.