Для сводки участков нужна цепочка изделия и деталей
При планировании важно понимать, к какому заказу относится деталь и какое исполнение принято. Названия из салонной заявки могут отличаться от производственных обозначений. Менеджер и технолог составляют согласованное соответствие, не оставляя агенту самостоятельный выбор. Таблица совпадений по части названия не является таким справочником.
Для каждой записи обозначьте её роль: состав изделия, задание участку, плановый срок или подтверждённое выполнение. Дата обновления показывает лишь момент записи. Она не превращает план в факт и не доказывает актуальность всей спецификации. Специалист участка должен объяснить, что именно означает его отметка и на каком основании её можно использовать.
Очистка не должна стирать историю изменений
Устаревшие записи не смешивают с действующими, но сохраняют их назначение для сравнения. Подготовку удобнее разделить на действия:
- Собрать выбранный заказ, принятую спецификацию и сведения нужных участков.
- Согласовать обозначения изделий, отделок и деталей между источниками.
- Пометить прежние версии отдельно от действующей.
- Различить запланированное, выполненное и ещё не подтверждённое состояние.
- Описать, кто предоставляет основание для изменения каждой рабочей записи.
Почему одинаковые детали оказываются разными
Одна и та же краткая подпись может относиться к деталям различной отделки или исполнения. Если в данных нет связи с изделием и версией, помощник способен объединить их. Ошибка обнаруживается поздно, когда сводка утверждает готовность комплекта, хотя отметка участка относится к другой партии. Здесь нужно исправлять связи, а не стиль ответа.
Не просите модель заполнить отсутствующие технические поля по соседним строкам. Она может предложить вопрос, но не установить фактическую толщину плиты или пригодность кромки. Технолог проверяет спецификацию, мастер участка — состояние работы. Данные для текстовой сводки не становятся инструкцией станку после того, как агент изложил их понятным языком.
Условная смена фасада в плане участков
Допустим, салон принял новое исполнение фасада, а в плане участка осталась прежняя версия. Агенту дают обе разрешённые записи и поручают показать несоответствие. Он указывает обозначение заказа, разные исполнения и отсутствие подтверждения изменения плана. Планировщик уточняет состояние у участка и принимает решение о корректировке обычным способом.
Перед подключением проверьте такой учебный пакет с намеренно отсутствующей связью. Пригодная сводка не объявляет работу завершённой и не выбирает версию самостоятельно. Из рабочих материалов исключают контакты и коммерческие условия, если они не нужны для плановой сводки. Отдельно согласуют внешнюю модель: сервер фабрики является местом установки платформы, а не доказательством полностью локальной обработки.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Свяжите условный мебельный заказ с принятыми деталями и отметками участков, оставив неизвестные состояния явно открытыми.