Проверить готовность не по размеру архива
Большой пакет файлов ещё не означает готовность к работе агента. Важнее возможность найти источник каждого сведения и связать его с запросом. Прежде чем подключать данные, аудитор определяет назначение набора: подготовка повторного запроса, сопоставление по выборке или оформление проверенных наблюдений.
Готовность оценивают по нескольким признакам:
- У каждого файла есть источник, дата получения и понятное описание.
- Строки выборки связаны с материалами или отмечены как незакрытые.
- Исправленные версии отличаются от ранее полученных.
- Состав сведений разрешён для выбранного способа обработки моделью.
Соединить места хранения через реестр связей
В конкретном задании исходники могут быть в почте, таблице и переданном клиентом комплекте. Не нужно считать любое из этих мест единственным источником истины. Сначала составьте реестр: файл, относящийся к нему запрос, строка выборки и состояние проверки. Ссылка должна приводить к определённому материалу, а не к общей переписке без указания вложения.
Поля с фактами отделяют от пояснений клиента и заметок аудитора. Полученное утверждение не становится проверенным фактом из-за переноса в таблицу. Если агенту поручают сводку, он должен видеть это различие и оставлять источник рядом с выдержкой. Права чтения и возможность изменения данных при подключении рассматривают отдельно.
Не превратить очистку данных в оценку доказательств
Одинаковое название не доказывает, что файлы дублируют друг друга. Исправленный документ может содержать значимое отличие, а удаление старой версии лишит аудитора контекста. Агент может подготовить перечень похожих материалов, но решение об их использовании и достаточности принимает специалист.
Особенно опасно передавать текст прошлых заключений как общую основу ответа без привязки к текущему заданию. Формулировки относятся к своим фактам и процедурам. Они могут помочь в оформлении структуры, но не доказывают вывод по новым операциям. Смысл будущего заключения нельзя получать из сходства архивных фраз.
Испытать данные на одной незакрытой строке
Допустим, по операции есть договор и пояснение клиента, но отсутствует документ исполнения. Агенту поручают показать, что получено и чего не хватает по утверждённому запросу. Пригодный ответ не закрывает строку на основании объёма текста: он сохраняет отсутствие конкретного материала и не делает вывод о самой операции.
Аудитор сопоставляет ответ с исходниками и проверяет, сохранились ли статусы и ссылки. Если нужны дополнительные сведения, сначала дополняют реестр, затем повторяют подготовку. Используйте обезличенный пример до разрешения внешней обработки; размещение Coagent на сервере клиента не означает, что содержимое запросов не передаётся языковой модели.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Проверьте реестр аудиторских материалов на строке, где получено пояснение, но отсутствует запрошенный документ.