Выбор пилотной товарной группы для расчета цен
В среднем торговом или дистрибьюторском бизнесе номенклатура охватывает десятки направлений. Переоценка требует участия отдела закупок, финансового контроля и коммерческого директора, из-за чего согласование нового прайс-листа растягивается на недели.
Для пилотного проекта выбирается одна репрезентативная категория товаров с высокой частотой смены цен поставщиков, например крепеж, расходные материалы или кабели.
На этом направлении отрабатываются сбор данных из сторонних таблиц и алгоритмы расчета рекомендуемой стоимости.
Ход пилотного сбора цен и расчета наценок
В рамках эксперимента цифровой ассистент сканирует прайс-листы поставщиков, преобразует разные форматы к единой структуре и рассчитывает стоимость реализации по согласованной матрице наценок.
Система формирует проект переоценки и автоматически направляет его категорийному менеджеру с пометками о существенных колебаниях себестоимости.
В процессе тестирования отслеживаются следующие ключевые показатели:
- Скорость извлечения цен из разнородных файлов и реестров поставщиков
- Точность сопоставления номенклатурных позиций по внутренним артикулам базы 1С
- Соответствие рассчитанных цен утвержденным правилам торговой наценки
- Сокращение сроков согласования нового прайс-листа между отделами компании
Что фиксировать по ходу проведения пилота
Финансовый аналитик ведет журнал расхождений, куда записывает позиции, потребовавшие ручного пересчета. Если поставщик изменил единицы измерения или ввел дополнительную плату за логистику, правила расчета оперативно уточняются.
Благодаря регулярной фиксации замечаний алгоритм быстро адаптируется ко всем тонкостям ценообразования компании.
Через месяц испытаний переоценка товарной группы начинает занимать считанные часы вместо прежних нескольких дней.
Условия остановки пилота и контрольные ограничения
Эксперимент приостанавливается, если система допускает отклонение цен ниже порога безубыточности или искажает артикулы номенклатуры. Любые решения об изменении базовой рентабельности и ценообразовании для ключевых заказчиков принимает коммерческий директор.
Человек сохраняет полный контроль над финансовыми результатами и утверждает итоговый прайс-лист перед его официальной публикацией.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Запустите пилотный проект автоматизации ценообразования на одной товарной группе и сократите сроки обновления прайс-листов.