Утренняя проверка условий сотрудничества и обновление прайсов
В начале дня менеджер проверяет изменения в условиях ключевых поставщиков: меняются минимальные суммы заказа, обновляются остатки на складах и корректируются сроки отгрузки.
Цифровой ассистент с утра сканирует почту и чаты, считывает свежие прайс-листы и обновляет внутреннюю базу закупочных цен, отмечая подорожавшие позиции.
Сотрудник видит актуальную картину затрат еще до начала активных продаж, что исключает выставление счетов клиентам по устаревшим ценам.
Дневной поиск новых поставщиков и первичная деловая переписка
В середине дня возникает необходимость найти альтернативного поставщика редкой детали или сырья, которого нет у основных партнеров. Ручной поиск в интернете отнимает массу сил.
Программный агент берет первичный отбор на себя: он находит оптовые компании по заданным параметрам, проверяет доступные реквизиты и отправляет первичное письмо с запросом условий сотрудничества.
Для эффективного выстраивания связей с новыми партнерами алгоритм решает следующие задачи:
- Поиск контактов официальных дистрибьюторов по ключевым товарным группам
- Проверка базовых реквизитов контрагента по открытым государственным реестрам
- Отправка запроса на получение дилерского прайс-листа и условий отсрочки
- Фиксация ответов поставщиков в единой карточке потенциального партнера
Вечерний контроль исполнения договоренностей и статусов отгрузок
К завершению рабочего дня важно проконтролировать, все ли оплаченные заказы отправлены поставщиками в срок. Небольшие компании часто сталкиваются с задержками со стороны контрагентов.
Ассистент отслеживает контрольные даты, запрашивает номера транспортных накладных и формирует для менеджера список заказов, требующих звонка логистам.
Такой контроль позволяет вовремя предупредить клиентов о сдвиге сроков или оперативно решить вопрос с заменой задержавшейся партии.
Где сохраняется необходимость личного участия руководителя бизнеса
Проведение личных переговоров о предоставлении эксклюзивных условий, обсуждение отсрочек платежей и разрешение споров по бракованному товару остаются за руководителем.
Алгоритм обеспечивает информационную поддержку и ведет переписку, но доверие в малом бизнесе строится на личном общении собственников.
Первые практические шаги по подключению помощника к работе
Начинать внедрение целесообразно с регулярного обновления прайс-листов и отслеживания трек-номеров отправлений от двух основных оптовых партнеров.
После того как сотрудники освоят работу с автоматическими карточками, ассистенту можно доверить рассылку запросов новым потенциальным поставщикам.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Поручите умному помощнику рутинную переписку с поставщиками и получайте самые выгодные условия для своего бизнеса.