ИИ-агенты · Маркетинговые агентства

ИИ помощник для работы с дебиторской задолженностью в маркетинговом агентстве

В маркетинговом агентстве ИИ помощник для работы с дебиторской задолженностью отслеживает оплаты по клиентским договорам и готовит напоминания.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для работы с дебиторской задолженностью в маркетинговом агентстве

В маркетинговых агентствах данные распределены между рекламными кабинетами, системами веб-аналитики, медиапланами и клиентскими чатами. Менеджеры тратят рабочие часы на сведение разрозненных отчетов для заказчиков, перенос показателей конверсий и рутинное оформление актов.

  • Сопоставляет выставленные счета с банковскими поступлениями через 1С
  • Формирует вежливые напоминания клиентам об оплате счетов за медиапланы
  • Оповещает руководителя клиентского отдела о задержках оплат
  • Формирует реестр просроченной задолженности с разбивкой по контрагентам
  • Уведомляет менеджера по продажам о задержке платежа перед новой отгрузкой
  • Создает проекты официальных претензионных писем по шаблонам компании

Как выглядит рабочий день

Утром агент проверяет реестр неоплаченных счетов за контекстную рекламу и SMM в 1С. Обнаружив просрочку по закрывающим актам, он формирует черновик письма в Telegram для аккаунт-менеджера. Менеджер подтверждает текст, после чего система отправляет уведомление клиенту.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для работы с дебиторской задолженностью в маркетинговом агентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у маркетинговых агентств

  • Постоянные задержки при выставлении промежуточных счетов и актов выполненных работ
  • Потеря договоренностей и правок из длинной переписки с заказчиками в Telegram
  • Ручное сведение данных из Яндекс Директа и Метрики в регулярные клиентские отчеты

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим дебиторская задолженность в маркетинговом агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает готовить клиентские отчеты по рекламе?

Агент собирает статистику из Яндекс Директа и Метрики, вносит показатели в шаблон Excel или Google Таблиц и формирует черновик сводного документа. Менеджер проекта проверяет выводы и утверждает отправку файла заказчику.

Как агент помогает уменьшать объем просроченных платежей?

Агент ежедневно проверяет выписки в 1С, выявляет задержки оплаты и готовит вежливые напоминания для контрагентов. Менеджер подтверждает отправку письма, что позволяет вовремя возвращать средства без конфликтов.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.