ИИ-агенты · Стоматологии

ИИ помощник для обработки заявок в стоматологической клинике

Первичные обращения с сайта и карт на консультацию ортодонта или имплантолога квалифицирует ИИ помощник для обработки заявок в стоматологической клинике.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в стоматологической клинике

В стоматологических клиниках координаторы и доктора ежедневно оформляют карточки приёма, информированные согласия и планы процедур. Много времени уходит на согласование этапов со смежными специалистами, учет зуботехнических заказов и ручной перенос записей пациентов из телефонных разговоров в базу.

  • Фиксирует заявки на прием с сайта, контекстной рекламы и мессенджеров
  • Уточняет повод обращения и направляет лид профильному специалисту в CRM
  • Напоминает администраторам о необработанных запросах на стоматологические услуги
  • Направляет уведомления дежурным сотрудникам отдела
  • Разбирает входящую корреспонденцию из почты и Telegram
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM

Как выглядит рабочий день

Пациент оставляет заявку на установку брекет-системы через форму на сайте клиники в нерабочее время. Агент считывает запрос, уточняет в чате Telegram возраст пациента и предпочтительные дни приема, после чего создает сделку в Битрикс24. Администратор регистратуры утром связывается с пациентом для подтверждения записи в свободное окно.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для обработки заявок в стоматологической клинике»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у стоматологических клиник

  • Потери времени на ручное заполнение типовых согласий и справок перед приемом
  • Сложности контроля наличия расходных пломбировочных материалов и анестезии на складе
  • Долгий перенос информации о записях пациентов из мессенджеров и звонков в расписание

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим обработка заявок в стоматологической клинике

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает администраторам стоматологии?

Агент фиксирует обращения пациентов из почты и Telegram, сверяет график врачей в CRM и формирует проект записи на прием. Также он готовит шаблоны согласий и справок для визита. Медицинские решения и планы лечения утверждает только врач.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.